Funciones Administrativas

Administrar los recursos financieros, económicos y físicos disponibles en la oficina educativa para asegurar su funcionamiento normal, de acuerdo con los parámetros establecidos.
Garantizar laadquisición, suministro, racionalización y control de inventarios de papelería, útiles e implementos de oficina, muebles, y equipos asignados a cada puesto de trabajo de la entidad educativa.Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos, logística, seguridad, personal y adquisiciones acorde con el sistema de calidad y el manual administrativo de la entidad educativa.Asegurarse que la documentación por compras y servicios por pagar cumplan con las normas de ley y con las políticas para desembolsos establecidas por la entidad educativa.
Apoyar el control, yseguimientos a los contratos de arrendamientos, servicios, honorarios, laborales tanto como en el vencimiento como en el cumplimiento de los requisitos de la ley.
Ingresar a la base de datos de laentidad educativa los ingresos y gastos
Realizar la custodia sobre títulos valores, documentos, y dinero en efectivo a su cargo
Revisar, controlar, verificar y validar que las cuentas por pagar ycobrar de los diferentes clientes, proveedores y solicitudes de desembolso, contengan las autorizaciones requeridas por la entidad educativa.
Verificar que todos los documentos y soportes que se envían ala entidad estén organizados y cumplan con los requisitos como son los consecutivos, orden cronológico, los pagos de la cuentas por cobrar y pagar, cumpliendo con sus respectivas autorizaciones.Apoyar la elaboración y presentación de los informes financieros de la entidad educativa.
Gestionar ante la oficina de talento humano las novedades de nómina (vacaciones, compensatorios, licencia dematernidad, incapacidades, reportes accidente de trabajo, liquidación de contratos).
Asegurar que los documentos contables se envíen al departamento financiero dentro de las fechas establecidas para...