funciones administravas
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y SUS CONTROVERCIAS
Según la teoría neoclásica, las funciones del administrador corresponden a los elementos de la administración que Fayol definió en su momento (planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar ), pero con apariencia actualizada. En la línea propuesta por Fayol, los autores neoclásicos adoptan el proceso administrativo como nucleado de suteoría ecléctica y utilitarista. No obstante, cada autor se aparta de los demás para establecer funciones administrativas ligeramente diferentes. Tabla 1 permite captar con rapidez esa diferenciación, a nuestra manera de ver más de forma que de fondo.
De modo general, en la actualidad se acepta que las funciones básicas del administrador son la planeación, la organización, la dirección y elcontrol. El desempeño de estas cuatro funciones básicas (planear, organizar, dirigir y controlar) constituye el denominado proceso administrativo, que aparece en la figura 1.
La secuencia de las funciones del administrador constituye el ciclo del administrador (ver figura 2)
Tabla 1. Procesos administrativos según los diversos autores clásicos y neoclásicos.
FAYOL
URWICK
GULICKNEWMAN
DALE
Prever
Investigación
Previsión
Planeación
Planeación
Planeación
Planeación
Organizar
Organización
Organización
Organización
Organización
Ordenar
Coordinar
Mando
Coordinación
Administración
de personal
dirección
Coordinación
Liderazgo
Dirección
Controlar
Contro
Información
Presupuesto
Control
Control
Figura 1. Funciones del administrador como procesosecuencial.
Figura 2. Funciones del administrador como ciclo administrativo.
A medida que se repite, el ciclo administrativo permite la corrección y el ajuste continuos mediante retroalimentación. El desarrollo de un ciclo permite cierto definir cuales correcciones deberán introducirse en el ciclo siguiente, y así sucesivamente. De manera gráfica, la representación de esas correcciones yajustes.
Las funciones administrativas, en conjunto, forman el proceso administrativo; por separado, planeación, organización, dirección y control son funciones administrativas
Toda la literatura neoclásica se apoya en el proceso administrativo para explicar cómo se desarrollan las funciones administrativas en las organizaciones.
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapassucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un progreso integral.
El proceso administrativo se divide de la siguiente manera:
Administración:
Mecánica
-Planeación. ¿Qué se quiere hacer?
-Organización. ¿Cómo se va ha hacer? Dinámica
-Dirección. Ver que se haga
-Control. ¿Cómo se ha realizado?
El proceso administrativo se compone de lassiguientes etapas:
Planeación
Organización
Dirección
Control
A continuación los veremos detalladamente
A continuación se estudiaran las cuatro funciones administrativas: planear, organizar, dirigir y controlar.
Planeación
Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social (empresa), así como lascondiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente.
La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
La eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación.
Concepto de Planeación
Agustín Reyes Ponce
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo losprincipios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
José Antonio Fernández Arena
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
Burt K. Scanlan
Sistema que comienza con...
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