FUNCIONES ALMACEN


ALMACENERO DE OBRA

Principales funciones del Almacenero de Obra en las siguientes etapas:
Antes del inicio
Durante la ejecución
Al finalizar los trabajos

AL INICIO DE OBRA
Inducción por parte de la administración en los siguientes temas:
Indicarle sus principales funciones y obligaciones
Presentación del Diagrama de Flujo documentario
Conocimiento de los procesos administrativosUso correcto de los formatos de gestión
Llenado correcto del KARDEX VALORIZADO
Procedimiento para la recepción y despacho de mercadería.
Tener el ambiente adecuado para la implementación del almacén, el cual puede ser una caseta prefabricada o un contenedor.
Colocar los andamios metálicos o de madera para distribuir la mercadería.
Señalización de distribución de almacén bajo el siguientecriterio:
Productos de alta rotación
Ubicarlos en la parte delantera del almacén para su fácil despacho, los cuales pueden ser:
Clavos
Lijas
Trapo industrial
Escobas
Hojas de sierra
Discos de corte
Martillos
Lampas
Picos
Arneses
Barretas
Cinceles, etc.
Productos de mediana rotación
Ubicarlos en la parte central, los cuales pueden ser:
EPP´s
Útiles de oficina
Productos SIKA en todasu variedad
Aditivos
Codos y conexiones de PVC
Tuberías de PVC
Electricidad como cables, tomacorrientes, interruptores, etc.
Herramientas como taladros, roto martillos, amoladoras, etc.
Productos de baja rotación
Ubicarlos en el fondo del almacén, los cuales pueden ser:
Equipos de iluminación
Muebles
File palanca para custodia
Etc.
Solicitar una computadora con Internet en coordinacióncon el Administrador.
Solicitar los útiles de oficina según detalle:
Archivadores palanca A4
Archivadores palanca medio oficio
Hojas bond
Lapicero azul y rojo
Lápiz
Cuaderno cuadriculado A4
Regla 30cm
Engrapador
Perforador
Cinta scotch
Cinta de embalaje
Rollo de film para embalaje
Solicitar los formatos de gestión, como:
KARDEX valorizado
Tarjeta BINCARD
Vale de salida
Nota deingreso
Guías de remisión de OTA
Hoja de control de entrega de EPP
Adoptar todas las medidas de seguridad internas y externas del almacén.

DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA
La recepción de mercaderías se realizara de la siguiente manera:
Solicitar al proveedor los siguientes documentos:
Orden de compra firmada
Guía de remisión correctamente llenada
En caso de no contar con la OC deberáindicar el número que corresponde, pero sino tiene el número no se procederá a la recepción hasta que consiga la orden.
Solo se recibirá aquellos productos que cumplan con las especificaciones indicadas en la orden de compra, tanto en cantidad como en calidad, cualquier producto que no cumpla con esta condición no se recibirá.
Si los documentos cumplen con los requisitos solicitados se procede a larecepción y posterior ubicación en el almacén.
Se procede a ingresar en el KARDEX los productos recibidos.
Se comunicara al usuario que solicito los productos ingresados para su posterior despacho.
Las guías de remisión se archivaran en el file que corresponda adjuntando la copia de la OC.
Se debe revisar en forma diaria las GR para constatar que todos los productos que se indican en la OC hayansido atendidos y comunicar al administrador de los productos faltantes que a la fecha no se han completado.
El despacho de mercadería en obra se debe realizar bajo el siguiente proceso:
Coordinar con el Administrador mediante un correo electrónico con copia al Jefe de Almacén Central para que se nombre los siguientes representantes por cada sub-contrata y personal de casa:
Personal desub-contrata:
Jefe de Grupo (Maestro de obra o jefe de Campo)
Dos trabajadores (titular y suplente) para que sean los únicos autorizados en recoger productos de almacén dentro de los horarios establecidos.
Cada vez que se realice un cambio por alguno de los representantes se deberá comunicar inmediatamente al Administrador para que proceda a cambiar la lista de representantes que se publica en el...