Funciones Archivisticas

1. Consulta y precisa cada función archivística para que amplíes tu marco teórico sobre el tema.

FUNCIONES ARCHIVISTICAS
Son el conjunto de procesos y procedimientos necesarios para mejorar lagestión de los documentos, su archivo y el manejo de la correspondencia, en cada una de las entidades y sus dependencias, comprende desde la elaboración del documento hasta su disposición final.
Nose limitan a la calidad del almacenamiento, exigen un control de la producción documental, su conservación física y su perdurabilidad y el servicio que con llevara a la difusión, orientación,ofrecimiento de datos concretos, facilidad de acceso y consulta.
Los procesos que abarcan estas funciones archivísticas son las siguientes:
Producción: Duplicado de los documentos con base a las funcionesasignadas.
Es una de las fases más significativas en un sistema de gestión documental, define en gran medida el tratamiento y utilización que se le debe dar al documento. Puesto que de acuerdo con suscaracterísticas se puede definir cuando manipularlos y el tipo de documento a elaborar según la actividad administrativas que debe registrar. En esta fase se deben establecer lineamiento conforme alas normas técnicas sobre documentación comercial.
Producción Documental: Generación de documentos de las instituciones en cumplimiento de sus funciones
La Producción Documental comprende losaspectos de origen, creación y diseño de formatos y documentos, conforme al desarrollo de las funciones propias de cada entidad o dependencia. Se orientan los formatos que son de uso común a laadministración, que pueden ser adoptados y adaptados por cada entidad, sin perjuicio de aquellos que deben regular en los manuales de procedimientos, en desarrollo de sus funciones específicas.
Creación y diseñode documentos.
Medios y técnicas de producción y de impresión (procesadores de texto).
Valor y selección de soportes documentales (cintas magnéticas, CD-ROM, discos ópticos, disquetes, discos...