Funciones Archivisticas

FUNCIONES ARCHIVISTICAS

1. Precisar cada función archivística:

PRESERVACION: “...la organización y programación de toda clase de actividades relacionadas con la conservación de lascolecciones en general;...”

Por tanto, la preservación involucra a todas aquellas acciones preventivas que contribuyan al buen estado del acervo documental. Quiere decir, que la preservación se anticipa aldaño que puede sufrir el documento por factores o mecanismos que propician su alteración o deterioro, cuya mayoría son de carácter extrínseco, o sea que se ciernen en el medio que rodea al documento.En consecuencia, la preservación busca eliminar el daño ocasionable, no el ocasionado.

Algunos criterios de preservación que debemos tomar en cuenta son los siguientes:

1. Propiciar unmedio ambiente idóneo a las necesidades de permanencia y durabilidad de los documentos. Para ello, es necesario conocer:

a) la composición física y química de los documentos almacenados en lasareas de depósito, así como sus reacciones ante factores y mecanismos de alteración;
b) las causas potenciales de su deterioro.

2. Establecer políticas racionales de facilitación delacervo documental, con el objeto de proteger los documentos de la excesiva manipulación. Para ello, se recomienda:

a) Seleccionar los documentos más valiosos y representativos de todo elacervo documental y hacer una réplica o copia de ellos para salvaguardar los originales.

ACOPIO: Las fuentes fundamentales para recopilar la información son documentos relativos al tema investigado yel campo donde se desarrolla el fenómeno investigado.
Por ejemplo la investigación documental, que es la recopilación de información en fuentes documentales: libros periódicos, revistas, archivos,Internet, etc.
Una investigación requiere de un respaldo teórico que de cuenta de la situación actual del problema de investigación, de las aportaciones de investigadores y teóricos han hecho al...