Funciones archivisticas.

FUNCIONES ARCHIVISTICAS
Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos paraclasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
* Preservación documental: Conjunto de procedimientos y medidas destinados al resguardo definitivo y el aseguramiento de la integridad físicade los documentos independientemente de su soporte.
* Acopio o reunión de documentos.
* Expurgo de documentos: Eliminar las piezas documentales idénticas que vengan duplicadas o con máscopias. Eliminar grapas, clips.
* Clasificación documental: Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructuraorgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
* Ordenación documental: Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamenteacordado.
* Descripción documental: Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son losinstrumentos de descripción y de consulta.
* Depuración documental. Es la eliminación física de documentos, los cuales ya cumplieron su función y plazos determinados en el Cuadro de disposición documental;deben estar acompañados del criterio de eliminación y ésta debe asentarse en un acta.
* Consulta de documentos. Derechos de los usuarios de la entidad productora de documentos y de los ciudadanosen general a consultar la información contenida en los documentos de archivo y a obtener copia de los mismos.
* Conservación de documentos. Conjunto de medidas tomadas para garantizar el buenestado de los documentos. Puede ser preventiva o de intervención directa. Métodos utilizados para asegurar la durabilidad física de los documentos, por medio de controles efectivos incluyendo los...