Funciones archivisticas

NOMBRE: Sandra Milena Herrera R.

FECHA: 24 de julio del 2010.

ACTIVIDAD: De aprendizaje.

TEMA: Administración documental.

2. > Objetivos que debe perseguir la administración documental:1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.
3.Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Recepción y Orientación.
5. Registro y Distribución.
6. Archivo.

➢ El papel del administrador documentalen la empresa que yo trabajo es muy importante y de mucha responsabilidad puesto que tiene que organizar el flujo de documentos de esta, permitir la recuperación de la información desde ellos,determinar el tiempo que los documentos deben guardarsen, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos.
El administrador documental también debetener toda la base de datos de nuestros clientes para poder llevar un seguimiento continuo sin olvidarnos de ellos sino que en cambio estarles ofreciendo nuestros productos y además de eso, preguntarlescomo se sienten con nuestros servicios, también con la atención prestada de parte de nuestros asesores y además de esto la puntualidad con la que se los prestamos.
Por ultimo considero que eladministrador documental es parte súper importante de cualquier empresa puesto que el es el que esta enterado de donde están los documentos importantes, no tan importantes y sin ninguna importancia decualquier organización.

3. Las funciones que realizo donde trabajo son:
Atencion a clientes, realizar cotizaciones, hacer diferentes pagos, manejo de caja.
ATENCION A CLIENTES: Responder a susinquietudes sobre los viajes que va a tomar.
REALIZAR COTIZACIONES: Le hago las cotizaciones a los clientes según a la ciudad o pais donde quieran viajar y tambien dependiendo del dinero que tengan...