Funciones Básicas De Un Negocio

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FUNCIONES BÁSICAS DE UN NEGOCIO



El propósito de esta información es tratar de presentar de una manera gráfica y sencilla, los requisitos que como mínimo deben considerarse al diseñar un documento de los que se usan en cualquiera de las FUNCIONES BÁSICAS de un negocio.

Llamamos FUNCIÓN BÁSICA a cada una de las principales divisiones naturales que tiene una Empresapara el logro de los objetivos para la cual fue creada.

Hemos clasificado NUEVE (9) FUNCIONES BÁSICAS, que son comunes a la gran mayoría de las empresas y en las cuales pueden quedar incluidas todas las operaciones que realizan los negocios en mayor o menor escala.

Estas son:

|COMPRAS |DESPACHOS|
|RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS |FACTURACIÓN |
|BODEGA |COBRANZAS |
|PRODUCCIÓN |PAGOS|
|VENTAS | |



Aunque en algunos negocios una o varias de estas operaciones tienen mayor importancia con respecto a las demás, una cosa sí es absolutamente cierta: cada FUNCIÓN BÁSICA se relaciona directa o indirectamente con cualquiera delas otras FUNCIONES BÁSICAS. Por lo tanto, los documentos que deben usar los negocios en sus diarias labores deben diseñarse e implementarse de tal manera que exista una relación lógica entre sí, a fin de hacerles más fácil y productivo el trabajo a las personas que tienen que estar en constante contacto con ellos que en realidad constituyen las fuentes de información de que se vale un negociopara llevar a cabo sus operaciones.

Teniendo en cuenta la información común que debe existir en las operaciones de una Empresa, lo ideal sería integrar el mayor número de documentos posibles, de tal manera que en una sola escritura se procesaran todas o el mayor número de las FUNCIONES BÁSICAS de un negocio, logrando así efectuar el mayor número de operaciones con el menor esfuerzo de todoslos que intervienen en ellas.






FUNCIÓN BÁSICA No. 1: COMPRAS


DEFINICIÓN:

Operación para la consecución de materias primas, insumos, servicios o trabajos que se encuentran en el mercado nacional o internacional para satisfacer las necesidades de operación de la empresa.

Documento Básico o Forma: Orden De Compra

Formas Complementarias: Requisición De CompraSolicitud De Cotización
Recibo De Materiales.

TIPOS DE COMPRAS:

1. Compras de productos que la empresa mantiene en almacén de provisiones o bodegas. Estas se originan por los documentos que genera la sección o departamento encargado de mantener el nivel de existencia.

2. Compras paraProducción. Estas se originan por las requisiciones que origina el almacén de producción, para mantener existencia de materias primas para la elaboración de los productos que son la razón de ser del negocio.

3. En empresas pequeñas las compras pueden ser descentralizadas y en tal caso cada departamento expide directamente sus propias Órdenes de Compra.

4. En las grandes empresas lasrequisiciones o solicitudes de todos los departamentos son enviadas al Departamento de Compras, el cual se encargará de expedir todas las órdenes de compra necesarias.


FORMA: ORDEN DE COMPRA


Hoy en día la orden de compra puede ser generada según las necesidades de cada negocio. Aprovechando las nuevas tecnologías, las empresas manejan cada día menos copias y enrutan la información a través de...