Funciones Básicas De Una Hoja De Calculo

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Unidad 1 Y

1 · Funciones básicas de
la hoja de cálculo
SUMARIO
1. La hoja de cálculo 2. Estructura y funciones de Excel 3. Edición de hojas de cálculo 4. Otros menús de Excel PRÁCTICA RESUELTA 1 Aprender a utilizar la hoja de cálculo PRÁCTICA RESUELTA 2 Trabajar con plantillas, gráficos y filtros FICHA DE TRABAJO 1 Realizar gráficos FICHA DE TRABAJO 2 Diseñar una factura

ALFINALIZAR ESTA UNIDAD...
• Identificarás las funciones básicas, prestaciones y procedimientos simples de la hoja de cálculo. • Conocerás el funcionamiento de fórmulas, gráficos, plantillas y filtros. • Identificarás las funciones y utilidades que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de la información.

Funciones básicas de la hoja de cálculo

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1. La hoja de cálculoUna hoja de cálculo es una aplicación informática capaz de trabajar con números para realizar cálculos sencillos y complejos. Para ello, los datos se introducen en una celda de una cuadrícula. El archivo recibe el nombre de libro. Cada libro está compuesto por hojas (Hoja1, Hoja2 y Hoja3…) y cada una de ellas contiene: • Columnas identificadas con letras del abecedario (A, B, C…. AB, AC…). • Filasidentificadas con números (1,2,3…). La intersección de una columna y una fila es una celda, en ella se introducen datos o se realizan cálculos. Cada celda recibe un nombre compuesto de la letra de la columna y del número de la fila donde se encuentre. Ej: A1. Existe una gran variedad de programas de hojas de cálculo en el mercado, aunque las funciones básicas que incluyen son muy similares paratodos ellos, variando tan solo su presentación. En el siguiente cuadro aparecen los programas más utilizados.
PROGRAMAS QUE EXISTEN EN EL MERCADO Nombre Calc Excel Gnumeric Kspread Lotus 1-2-3 Suite a la que pertenece Open Office Microsoft Office Gnome Office DOffice Lotus SmartSuite Características Software libre Software bajo licencia Software libre Software libre Software bajo licencia
FilasCelda Columnas

No podemos estudiar todas en esta unidad, por lo que vamos a centrarnos en Excel 2007 por ser de uso muy generalizado.

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Pantalla de Open Office Calc. Y

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Unidad 1 Y

2. Estructura y funciones de Excel
2.1. Abrir la aplicación
Para abrir la aplicación iremos al botón Inicio de la barra de tareas; Todos los programas; Microsoft Office; Excel 2007. La pantallaprincipal de Excel 2007 que aparece al iniciar el programa es similar a todas las que encontramos en los programas de Microsoft Office. En la siguiente imagen se realiza un estudio de cada una de sus partes:

Barra de herramientas de acceso rápido Botón Office Pestañas Icono Grupos de iconos

Barra de título Nombre de celda Indicador de cuadro de diálogo

Columnas

Maximizar, minimizar, cerrarFilas Nombre de hojas Barra de estado Barra de desplazamiento Insertar nueva hoja Zoom Iconos de vista

2.2. Botón Office o menú Archivo

D

Si al escribir un dato no se visualiza todo el contenido en la celda, los datos no visibles siguen estando ahí, basta con ajustar el tamaño de la celda para poder verlos.

El siguiente cuadro describe algunas de las funciones que muestran losdistintos menús de la barra de herramientas.
OPCIONES Nuevo Abrir Cerrar Guardar Guardar como USOS Crea un documento en blanco. Abre un documento; debemos indicar su nombre y dónde se encuentra. Cierra el documento; nos pregunta si deseamos guardar los cambios. Guarda el documento; si es la primera vez pregunta qué nombre queremos ponerle. Guarda una copia del documento con otro nombre u otro formato;así no se pierde el fichero sobre el que se está trabajando. Si pulsamos el icono imprime toda la pagina; si pulsamos Imprimir del menú Archivo aparece un menú donde podemos elegir nº páginas, nº de copias… Se obtiene una vista previa de las páginas y las podemos modificar antes de imprimir.

Imprimir

Vista previa

Funciones básicas de la hoja de cálculo

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2.3. Insertar datos
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