Funciones basicas de los empleados

ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES TENIENDO EN CUENTA EL OBJETIVO SOCIAL DE LA EMPRESA.

ESTRATEGIAS PARA LA COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE EVENTOS
COMUNICACIÓN: búsqueda de todos los medios de persuasión que se tiene al alcance, cuya meta principal es el logro de una respuesta determinada.
La comunicación integrada: Es el enfoque integrado de toda comunicaciónproducida por una organización, dirigida a todos los públicos objetivos relevantes. Cada partida de comunicación debe transportar y acentuar la identidad corporativa.
Qué deben buscar los medios de comunicación en un evento?
* Distribuir datos e ideas para que lleguen a ser de conocimiento de los clientes actuales, potenciales o futuros.
* Informar sobre la existencia de un nuevo evento.* Facilitar la comunicación entre el evento y sus públicos.
* Crear imagen de marca.
* Generar una actitud positiva por parte de los públicos destinatarios.
* Contrarrestar situaciones negativas que puedan surgir.
* Contrarrestar las actividades de la competencia.
* Dirigirse a los grupos específicos.
* Ayudar al ingreso del evento al mercado.
Propósito de losmedios de comunicación en un evento.
* Informar a los públicos sobre la existencia del evento.
* Asesorar a los públicos sobre el evento y sus características.
* Persuadir a los públicos para que elijan nuestro evento.
* Inducir a la participación en el evento.
El plan de comunicación
El planeamiento es, en la práctica, un curso de acción propulsado por una cadena de decisiones;y, responde a la formulación común de: qué hacer; cómo hacerlo; cuándo hacerlo; quién debe hacerlo; qué medios utilizar para hacerlo.
Diez reglas a tener presentes
* Clarifica tus ideas antes de comunicarlas.
* Examina el verdadero propósito de la comunicación.
* Tome en cuenta el medio físico y humano en que se lleva a cabo la comunicación.
* Valora qué tanto convieneobtener el consejo de otros para plantear tu comunicación.
* Ten cuidado de modular la voz de acuerdo con el contenido básico del mensaje.
* En cuanto sea posible, usa una información útil para la escucha.
* Dar seguimiento a la comunicación.
* Comunicarse teniendo en mente el futuro y presente.
* Soportar las palabras con los hechos.
* Sé un buen escucha y observador.Posicionamiento
La mejor manera de llegar a nuestra sociedad sobre comunicada, es el mensaje sobre simplificado.
Seis pasos del posicionamiento
* ¿Qué posición ocupa?
* ¿Qué posición le gustaría ocupar?
* ¿A quién debe usted superar?
* ¿Tiene dinero suficiente?
* ¿Puede resistir?
* ¿Está usted a la altura de su posición?
Los medios de comunicación
Los medios decomunicación masivos poseen un rol fundamental en el mundo actual, por su carácter de difusores de información y formadores de opinión pública.
* Tipos de medios
* Impresos
* Electrónicos
* Primarios
* Secundarios
* Publicidad
* La publicidad, como una disciplina informativa, cuyo objetivo es persuadir al público meta con un mensaje comercial para que tome ladecisión de compra de un producto o servicio que una organización ofrece.

* La finalidad de la publicidad es obtener un X% de conocimiento de nuestro evento, mediante la comunicación de la ventaja diferencial.
La pauta
* Gráfica.
* TV.
* Radio.
* Vía Pública.
* Cine.
* Internet.
El mensaje publicitario
La creación del mensaje publicitario parte de lapersonalidad y el posicionamiento decidido para el evento, los objetivos fijados y el público objetivo al que nos dirigimos.
La campaña publicitaria debe definir
* Objetivo del evento.
* Alcance público general y focalizado (empresas, entidades).
* Nombre y denominación característica del evento.
* Slogans y mensajes.
* Logotipos o marcas.
* Elementos publicitarios...