funciones basicas del contato de exportacion

Las Funciones Básicas de un Departamento de Exportación
El perfil del gerente o ejecutivo de exportación debe comprender:
Un alto nivel cultural y sensibilidad para tratar con las más diferentes culturas; ser creativo, innovador y hábil negociador; dominar idiomas extranjeros; tener una óptima formación académica, estar acostumbrado al riesgo, contar con capacidad de liderazgo, seriedadcomercial, alto sentido del control y flexibilidad; conocer el mercado y producto, los contratos internacionales, los procedimientos administrativos para el comercio exterior, las finanzas internacionales, la logística, la metodología de alianzas y conversiones, y ser experto en informática.
Las Funciones de un Departamento de Exportación:
Mercado (investigación, promoción, identificación deoportunidades, negociación y gestión del mercado), infraestructura (contactos con bancos, contactos con consejerías, contactos con consultores, despachos, aduanas, transportistas, entidades de promoción) y empresa (elaboración de oferta, confirmación de pedido, programación de la producción, producción, control de calidad, inspección, documentación y desarrollo de producto).
Así como las siguientesfunciones:
• Evaluar la participación en ferias, exposiciones y rondas de negocios.
• Selección y contratación de agentes comerciales, distribuidores.
• Preparación de los contratos.
• Gestión ante las entidades financieras.
• Responsabilidad en las comunicaciones con los clientes, representantes.
• Control de toda la cadena de distribución física de la mercadería.
• Organizar los archivos.
•Seguimiento de todo proceso de exportación.
El Departamento de Logística
Muchas empresas cuentan con un área de logística, dentro de la cual se incluyen secciones como el área de compras, el área de control de material, el área de investigación de análisis de proveedores, el área de tráfico de entrada, el área de control de calidad de proveedores y el área de existencias, por citar algunos.
Enotras palabras, esta área se encarga de todo lo relacionado con la compra y la administración de los materiales comprados.
El área de compras es una pieza clave en el desempeño de la empresa. Su función primordial es disminuir el valor de los gastos de compra, a la vez que asegure el aprovisionamiento con la calidad y el tiempo de entrega necesario para la operación de la empresa.Funciones de la Dirección de Materiales

Dentro de las ocupaciones de la dirección de materiales están:

-Planificación y control de materiales para que se pueda cumplir con las exigencias de la producción.

-Programación de la producción, lo que significa estar al pendiente del número de unidades a producir, de los lapsos de producción, de la disposición de materiales y de herramientas requeridas.-Recepción y expedición física del material que llega a la empresa, tanto de su identificación, preparación, como de su destino, e incluso del embalaje.

-Almacenes, aquí es donde se encargan físicamente del material, llevan un control por medio de inventario, planifican sistemas de protección y clasificación.

-Movilidad interna del material, lo cual conlleva el rastreo del material hastaque llegue a su destino.

-Tráfico, este proceso incluye la selección del transporte, tener la documentación necesaria, corroboración de servicios de envío, también contempla informarse de los precios, métodos de embalaje, tiempos y garantías de transporte.

-Venta de mermas, esta tarea consiste en la disposición final de los sobrantes de manera que se puede recuperar parte de la inversiónoriginal, evitar el suministro con material dañado y el cuidado del medio ambiente.

-Control de calidad, para ello habrá que revisar meticulosamente el material recibido, procurar el buen estado y asegurarse de que así se mantenga por lo menos al asignarlo.

-El control de existencias es el registro del material necesario para la producción, del empleado y también se generan inventarios...