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Manual del Usuario

Manual de MS-Project, creado por Humberto Alexis Quiroz

Esta guía fue elaborada por el
Especialista
en
Desarrollo
Comunitario, Humberto Alexis
Quiroz, como una contribución
técnica
para
profesionales
interesados en el tema, en su
condición de Instructor para el
curso de MS-Project, como
herramienta auxiliar en la gestión
de proyectos.

Derechos reservados,se prohíbe la reproducción total
o parcial de este material, sin autorización de su
propietario, la cual deberá ser expresada por escrito.

Noviembre del 2002.

Serie, Manuales

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Manual de MS-Project, creado por Humberto Alexis Quiroz

Índice

1. Introducción

Titulo

Página

4

2. Conceptos básicos

5

3. El triangulo del proyecto en Project

6

4. Cómo programaProject

6

5. La pantalla de Project

8

6. Creando un plan de proyecto

9

6.1. Introducir una lista de tareas

10

6.2. Programar tareas

11

6.3. Asignar recursos

13

6.4. Introducir costos

16

6.5. Ver la programación

17

6.6. Ajustar la programación

19

6.7. Guardar el plan

23

7. Hacer seguimientos y administrar

25

7.1. Hacer un seguimientode la programación

25

7.2. Hacer un seguimiento del trabajo

29

7.3. Hacer un seguimiento de los costos

30

7.4. Imprimiendo el proyecto

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Serie, Manuales

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Manual de MS-Project, creado por Humberto Alexis Quiroz

Introducción
Este manual, está elaborado de acuerdo a los criterios de la empresa
que desarrollo el software MS-Project, haciéndose referencia a losdiversos conceptos que se manejan en el mismo, pudiendo de alguna
manera diferir de los que el participante al curso, pueda o haya
conocido en el medio de nuestro País, acerca de éstos.
Se espera que está guía le proporcione al lector una base sobre la
cual pueda hacer consultas básicas sobre el funcionamiento del
programa, pero no pretende ser el curso en si mismo, el cual tiene un
nivelintermedio.
Para lograr el cometido citado, se inicia por unas definiciones básicas,
pasando luego a dar una explicación sobre la ventana principal de
Project.
Se continua haciendo una explicación acerca de cómo se definen las
actividades del proyecto, sus recursos, cómo se enlazan y finalmente
cómo se da un seguimiento a los mismos.
Al final se hace referencia a una de las formas conocidaspor el autor
de este texto, acerca de como se puede imprimir el proyecto, o
presentar parte del mismo.

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Manual de MS-Project, creado por Humberto Alexis Quiroz

Conceptos Básicos
Proyecto:

Secuencia de tareas o actividades que nos
ayudan a cumplir un fin o propósito final;

Tarea de resumen:

Es aquella tarea que aglutina una serie de
subtareas, y que enmuchas ocasiones
hace las veces de objetivo o resultado
dentro del esquema del proyecto;

Tarea:

Son las diferentes actividades en las
cuales está dividido el objetivo, las metas o
los resultados del proyecto;

Dependencia:

Es la relación entre una tarea y otra, por
ejemplo, puede existir dependencia entre
la tarea uno que es construir paredes y la
tarea siete que es repellar lasmimas;
Denominándose en Project, predecesora a
la tarea que está antes de la que
actualmente se ejecuta y que tiene definida
la relación de dependencia;

Vistas:

Son las ventanas principales de Project,
por ejemplo la vista Diagrama de Gantt;

Tablas:

Es el nombre que reciben las diferentes
subventanas en las cuales se dividen las
vistas de Project; Por ejemplo, dos muy
comunes sonla tabla entrada y la tabla
costo;

Hito:

Para Project, significa una tarea que marca
un evento significativo en el proyecto, por
ejemplo, se puede marcar un hito al
termino de cinco días de construcción y
definir, “Se tiene un avance del 35% en la
construcción de los cimientos;

Ruta critica:

Es la marca que hace Project, sobre la o
las tareas que marcan el final del proyecto
y...