funciones de ayudante de Servicio
Objetivo
Brindar apoyo y asistencia administrativa para el funcionamiento operativo del área.
Cualidades de personalidad
Autoestima positiva
Capacidad de adaptación a los cambios
Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades
Disposición para trabajar en equipo.
Flexibilidad
Proactivo
Tratar en forma cortésal personal de servicio y público en general.
Comprender la información que va a procesar.
Tener iniciativa
Facilidad para recordar datos, fechas y nombres, etc.
Organizada
Conocimientos Uso apropiado del teléfono
Conocimiento en computación y software de oficina básico.
Agilidad para llevar la organización y actualización de la agenda
Expresarse claramente en forma oral yescrita
Funciones esenciales y responsabilidades
Administración
a) Limpieza y Orden de su área
b) Control de asistencia
c) Tener el registro de cada empleado, con sus datos personales y de lapersona a quien debemos contactar en caso de algún percance.
d) Verificar que el personal acuda aseado, con el uniforme limpio y planchado. Y que estén en condiciones de trabajar.
e)Supervisar que el personal de Servicio tenga la herramienta adecuada para realizar su trabajo
f) y que el lugar de trabajo este en orden y limpio
g) Revisión de Herramientas del Servicio Técnico
h)Organizar y Planificar Salidas del personal de Servicio Técnico
i) Elaboración de Vales de Comprobación de gastos de Servicio Técnico
j) Directorio de Clientes
Toma de Reportes diarios
a)Generación de orden de trabajo.
b) Dar seguimiento hasta el cierre del servicio.
c) Control de Calidad de los reportes atendidos mediante encuesta telefónica.
Recepción de equipos taller
a)Generación de orden de recepción.
b) Seguimiento hasta el cierre del servicio.
c) Control de Calidad mediante encuesta telefónica.
Recepción de Mercancía
a) Revisión de llegada de Mercancía
b)...
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