FUNCIONES DE CARGO

Manual de funciones del cargo: Secretaria administrativa.

Puesto: Secretaria Administrativa

Breve descripción del cargo: Ejecución de tareas secretariales y administrativas que conllevan ungrado de confiabilidad.


Funciones Específicas: Control de llamados, clasificación y distribución de la documentación de la oficina. Contacto constante con la empresa situada en Rió Gallegos.Mantener el archivo de correspondencia tanto de entrada como de salida actualizado.
Preparar el despacho de la documentación para destinatarios correspondientes y tener un seguimiento del mismo. Manejo deagenda y mantenerla actualizada, correspondiente a cada área, para lograr las comunicaciones requeridas.
Recepción de facturas de Rio Gallegos, ya sea del personal de planta y/o facturascorrespondientes al consumo realizado por la empresa.
Control de caja chica, para compras, mantenimiento de lo básico utilizado en la oficina.

Depende linealmente de: De la Gerencia administrativa contable.De Recursos Humanos, Finanzas y Logística.

Depende del puesto: No posee personal a cargo.

Relaciones funcionales con otros cargos: Con departamento de liquidaciones de sueldo, liquidaciones deimpuesto.






Nivel de autoridad/Responsabilidad: Nivel de autoridad no posee. Responsabilidad absoluta ante el manejo de documentación. Mantener discreción de no publicar datos. Tambiénresponsabilidad de entrega de los trabajos requeridos.

Requisitos para ocupar el puesto:

Educación ( Estudios aprobados)
Experiencia Laboral
Poseer titulo Superior universitario. Especializaciónámbito Administrativo, Económico.
Estar desempeñando o haber desempeñado un cargo similar por espacio no inferior a 2 años.
Competencias
Administrativas
Comunicación efectiva oral escrita yresponsabilidad.
Laborales
Conocimiento del cargo, calidad, tolerancia al estrés, trabajo en equipo, desarrollo del cargo, puntualidad y asistencia.
Humanas
Creatividad, relaciones humanas, manejos de...