Funciones de compras

• ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA:
La organización y estructura interna de la empresa se representa a través del organigrama, en él se reflejan los distintos departamentos, secciones o áreas de trabajo,y la conexión, dependencia o relación que existe entre ellos.
• El departamento de compras.
El departamento de compras es el encargado de adquirir los productos y gestionar los serviciosnecesarios para el buen funcionamiento de la empresa, para que ésta pueda conseguir los objetivos marcados.
El departamento de compras no puede cumplir su función de forma aislada. La organización debepermitir la coordinación de las tareas a realizar y la conexión con otros departamentos de la empresa.
Para ello se tiene en cuenta:
* Los presupuestos elaborados por el departamento financiero.
* Lasnecesidades de materia prima y servicios del departamento de producción.
* Los cálculos realizados por el personal de la gestión de stock y de almacén.
* Las ventas previstas por el responsable deldepartamento comercial.
Con una buena gestión de compras la empresa obtiene beneficios debido a la reducción de costes.
EL PERSONAL DE COMPRAS:
- El jefe de compras es el encargado de laorganización, coordinación y control de todas las actividades relacionadas con la gestión del servicio a su cargo. Sus funciones son:
• Fijar los objetivos a conseguir en cada periodo y confeccionar elpresupuesto.
• Organizar las actividades de su departamento.
• Recibir los boletines de solicitud de material; buscar fuentes de suministros que mejor se adapten a las necesidades de la empresa,evaluar las ofertas eligiendo los proveedores más adecuados.
• Transferir al departamento de administración la documentación.
• Informar y controlar.
- Los compradores son los responsablesde contratar los materiales y servicios necesarios para la empresa. Su función consiste en conseguir una buena operación, ser eficaces y defender los intereses de la empresa.
• Aprovisionamiento y...