funciones de excel

TALLER DE EXCEL

1. Como proteger una hoja de cálculo
1. Abra el menú Herramientas de Excel, elija Proteger y después haga clic en Proteger hoja.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Proteger hoja. Puede establecer una contraseña y, opcionalmente, especificar algunas acciones que pueden realizar los usuarios en la hoja, como aplicar formato a las celdas o insertar filas.
Asimismo, puedepermitir que los usuarios editen rangos específicos de las hojas de cálculo protegidas.
Para permitir la edición de rangos específicos
En el menú Herramientas de Excel, elija Proteger y después haga clic en Permitir que los usuarios editen rangos.
Aparece el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios editen rangos. Puede especificar los rangos que se desbloquean mediante contraseña y losusuarios que pueden editar rangos sin contraseña.

2. Que son y como se usan los gráficos SMARTART
Traducido al español significa arte inteligente y es una forma innovadora de Microsoft office que te permite hacer gráficos en diferentes tipos de diseño entre las 115 plantillas disponibles por ejemplo en 3 D , con sombra, etc... Tambien puedes modificar cada una de ellas a tu gusto tanto su fuente comosu iluminación y los efectos
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Un gráfico SmartArt es una representación gráfica de la información (como un diagrama) que es muy fácil de crear. A continuación se explican algunas maneras de utilizar uno de estos gráficos.





•Puedes colocar los puntos principales de una lista con viñetas en el interior de formasrelacionadas que no sigan un formato estrictamente vertical y a las que pueda aplicar color para que sean más impactantes y claras. 

•O bien, puedes ilustrar un programa de producción, como muestra la imagen, utilizando una escala de tiempo gráfica que capture los hitos principales.

•O bien mostrar un proceso mediante flechas y formas conectadas para que la secuencia sea directa y clara. Tipos de gráficos SmartArt
Cuando requieras utilizar un gráfico SmartArt, podrás elegir en una galería de diseños. Un diseño hace referencia a los tipos y a la organización de las formas del gráfico y a cómo están agrupadas o conectadas.
Todos los diseños de gráficos SmartArt se encuentran en la categoría Todo del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt (que se muestra en la animación).Después, se dividen en estos tipos:
Lista

•Proceso

•Ciclo

•Jerarquía

•Relación

•Matriz

•Piramidal 


Nota: estos ejemplos varían en función del tipo de diseño del gráfico, pero también en función del diseño de la diapositiva (es decir, el fondo, el color y las fuentes utilizados). En la última lección obtendrá información detallada sobre cómo diseñar gráficos.


Gráficos delista

Este gráfico SmartArt utiliza un diseño de tipo Lista. El gráfico mantiene la idea de la lista vertical pero separa los conceptos generales (que se muestran en las formas de la izquierda) de los detalles (que se reservan para las formas más largas, con menos texto, de la derecha).

Los diseños de lista suelen estar pensados para elementos que se desean agrupar pero no siguen un procesopaso a paso.

Para que el texto tenga un tamaño legible, limite la cantidad de texto que coloque en las formas del gráfico.



Listas con imágenes


Este diseño de lista gráfica incluye formas pensadas para insertar imágenes. En las formas de la derecha hay espacio para texto descriptivo.




Existen otros diseños de lista que incluyen formas para imágenes , que le evitan tener quecolocar y cambiar de tamaño las imágenes después de insertarlas. Estos diseños hacen este trabajo por usted.



Gráficos de proceso



Este gráfico SmartArt tiene un diseño de tipo Proceso que contiene formas repetitivas y una flecha larga y sinuosa para conectar cada pasó y mostrar un flujo direccional. Si deseas utilizar formas de diagrama de flujo estándar para representar tipos de...