funciones de excel

FORMATO CONDICIONAL.
 
El Formato Condicional es un herramienta muy útil como información gráfica adicional para los datos numéricos que están en celdas o en rangos, con mas razón si hablamos de Excel 2007, que ha mejorado enormemente las posibilidades en este aspecto. Este tipo de formato tiene un comportamiento similar al de la función SI ya que otorga un formato a una celda o rango,dependiendo del cumplimiento de una condición, que es en definitiva, el cumplimiento de una proposición lógica.
Los formatos condicionales mas novedosos son:
1. Barra de datos:
Es semejante a un gráfico de barras proporcional al numero en la celdas.
2. Escala de color:
Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.
3. Conjunto de íconos:
permite según el valor de un celda compararla conotro de referencia y añadirle un ícono.
Aunque hay muchas mas opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que cumplan con determinadas condiciones y dar colores a los números.
Se puede también aplicar mas de un formato a una celda, o sea, si una condición cambia el tamaño de la fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando se cumplan ambas condiciones , también se aplicaranambos formatos.
La tabla1 que se ve a continuación contiene simultáneamente los formatos Barra de datos, Escala de colores y Conjunto de íconos

 
Para aplicar estos formatos el método es muy parecido.
En la cinta de opciones vamos a la pestaña "Inicio" y luego al panel "Estilos"

al pulsar en este aparece otro panel también llamado "Estilos"

donde pulsamos "Formato condicional" que cambiade color y despliega un menú de opciones, donde están destacados en rojo los formatos mencionados  al principio mas otros dos en la parte superior

Los triangulitos negros nos indican que hay mas opciones de formato como se puede ver al oprimir, por ejemplo en "Barra de datos"

Luego dada la siguiente tabla igual a la tabla1 pero sin formato

 
para aplicar el formato Barra de datos,  a laetiqueta venta, se selecciona la columna donde están los datos y se pulsa en el modelo señalado por la flecha roja

 
quedando como la columna VENTAS de la tabla1

 
El formato condicional tiene muchas aplicaciones interesantes las que veremos en sucesivos tutoriales.
 
 
FORMULAS LOGICAS
Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un resultadonumérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso. Las mas simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla

estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenidonumérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas.
Supongamos que una empresa quiere saber si el balance semanal de un determinado mes tuvo ganancias o pérdidas, para lo que confeccionó la siguiente tabla

 
donde se introdujo la fórmula
                                        
en la celda D3 y luego se la arrastró hasta la fila 6
 
Cuando esta fórmula se anida   con la función SI , porejemplo, deja de ser una fórmula para transformarse en una proposición lógica y en este caso podríamos poner en la celda D3 la función

y la tabla queda

que hace que la tabla tenga un aspecto mas claro.
Podemos hacernos una pregunta: quiero saber si 12.000 es menor que el numero que esta B3 y mayor que esta en C3 ¿es correcto poner la fórmula
                                        =B3200

entonces para responder a lo que el negocio quiere saber , se introduce la tabla en una Hoja de Excel y se usa la fórmula ( en la tabla se resaltan las filas que cumplen los 3 criterios)

que insertamos en la celda D23, dando el resultado 3, como se puede ver


FUNCION SI
La función SI sirve para tomar decisiones de acuerdo a una condición, por eso podríamos decir que es una función...