Funciones De Excel

1 FUNCIONES DE EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o Más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre función (argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el
Signo =,+ ó – este último da un valor negativo a la función.
· Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.
No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
· Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
Fórmulas o funciones.
· Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplo: =SUMA (A1:C8)
El operador ":" identifica un rango de celdas, así A1:C8 indicatodas las
Celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería
Equivalente a la formula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C
3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información”
Para crear una función es posible hacerlo digitando directamente en la celda o por medio de la opción función del menú insertar o conel icono, la cual activa el asistente para insertar función. Se debe tener en cuenta que es necesario situarse.
En la celda que se desea insertar la función.
En el cuadro de dialogo Insertar función, se encuentran las siguientes opciones:
Buscar una función: En esta opción se puede seleccionar una función digitando el nombre y luego dar clic en el botón ir.
O seleccione una categoría: Endonde se encuentran las diferentes categorías de funciones. Para seleccionar la función se elige la categoría y luego se selecciona la función en la parte de abajo.
Al seleccionar cada una de las funciones se puede obtener una breve descripción en la parte inferior o una ayuda haciendo clic en la opción Ayuda sobre esta función. Después de seleccionar la función a utilizar se le da clic en aceptar,para insertar los argumentos de la función.
Ellas se le dan clic al icono para ingresar el dato o rango de datos necesario, dado que la ventana se minimizara de la siguiente forma:
Después de seleccionar el argumento se hace clic en el botón, se ingresan los Demás argumentos de la misma forma y luego aceptar.
FUNCIONES MATEMATICAS Y ESTADISTICAS
Permiten trabajar con números realizandooperaciones matemáticas que sin las funciones serían complejas de poder realizar, las siguientes son algunas de las más utilizadas:
SUMA
Devuelve la suma entre sí de todos los valores que hay dentro de un rango.
Estructura: SUMA(Rango)
Ejemplo: Utilizando esta función se hace la suma de los valores de las celdas:
A1+A2+A3+A4+A5+A6. Al utilizar la función suma, la escritura se simplifica de laSiguiente manera: =SUMA(A1:A6)
ALEATORIO
Esta función devuelve un número aleatorio entre 0 y 1. Sin embargo, debe realizarse un pegado especial a su resultado debido a que cambia su resultado en el momento de realizar cualquier acción sobre la hoja de cálculo.
Estructura: ALEATORIO
· TRUNCAR
Con esta función se convierte un número decimal a uno entero, eliminando los números decimales y puededenotar la cantidad de decimales deseados, pero en ningún momento redondea, simplemente recorta. Es una función muy similar a la de entero.
Estructura: TRUNCAR(Valor; Número decimales)
Ejemplo: =TRUNCAR(4,56) dará como resultado: 4. la función
=TRUNCAR(4,56;1), dará como resultado 4,5.
· SUMAR.SI
Esta función permite realizar sumas de datos que cumplan con un criterio definido por el...