Funciones De La Administración

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION, TIPOS DE GERENTES Y ENTORNO

La administración como ciencia, debe seguir un método específico y generar conocimientos razonados y fundamentados en principios. Como técnica, los conocimientos generados deben tener aplicación práctica y ser llevados a cabo por especialistas debidamente capacitados. Como arte, requiere ser una obra humana que implique virtud,poder, eficacia y habilidad para desarrollarla.
Existen niveles administrativos los cuales se describen a continuación:
* Administradores del nivel superior o alta gerencia:
* Son los ejecutivos senior y los responsables de la administración general.
* Se les conoce como gerentes estratégicos.
* Se concentran en aspectos de largo plazo: supervivencia, crecimiento yeficacia.
* Interactúan con personas y organizaciones externas.
* Los líderes de alto nivel eficaces tratan a las personas como miembros valiosos de la organización.

* Administradores de mandos medios o gerencia intermedia:
* A veces se les llama gerentes tácticos.
* Son responsables de traducir los objetivos, metas y planes generales en objetivos, metas yactividades más específicas.
* Controlar y asesoran el desarrollo de los subordinados.
* Garantizar que sus subordinados mantengan el equilibrio entre los objetivos operativos a corto plazo y los estratégicos a largo plazo.
* Administradores de primera línea o supervisión:
* Son llamados gerentes operativos.
* Supervisan las operaciones de la organización.
* Seinvolucran directamente con los empleados.
* Implementan los planes específicos desarrollados por los gerentes medios.
* Son el enlace con el personal administrativo.

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS O GERENCIALES

Las habilidades son capacidades específicas que resultan del conocimiento, la información, la práctica y la aptitud.
* Habilidades conceptuales, de diseño y detoma de decisiones.
* Habilidades humanas o interpersonales y de comunicación.
* Habilidades técnicas.
* Habilidades conceptuales y de toma de decisiones:
Es la capacidad del gerente para reconocer aspectos complejos y dinámicos, de analizar los numerosos y conflictivos factores que éstos conllevan y resolver los problemas en beneficio de la organización y de sus miembros.
Talesdecisiones tienen un efecto profundo en el éxito de la organización.
* Habilidades interpersonales y de comunicación :
Estas habilidades se relacionan con el trato con las personas; la capacidad de ser líder, de motivar y de comunicarse eficazmente con los demás.
Es la capacidad que debe tener un gerente para interactuar con muchos tipos distintos de personas y de intercambiar informacióncon ellas.
* Habilidad técnica :
Es la capacidad de realizar una tarea especializada que comprende un método o proceso determinado.
Los gerentes dependen menos de sus habilidades técnicas básicas mientras más suben en una organización, pero éstas le dan los antecedentes necesarios para sus nuevas responsabilidades.

EL AMBIENTE EXTERNO

Son todas las fuerzas relevantes fuera de loslímites de la compañía. Por relevante se entienden todos los factores a los que los gerentes deben prestar atención para ayudar a sus organizaciones a competir con eficacia para sobrevivir.

MACROAMBIENTE
Son aquellos factores del medio que influyen en todas o en casi todas las organizaciones de un determinado país o región.
Para su análisis, se dividirá en:
* medio ambiente natural oecosistema
* sistema económico
* sistema político-legal
* sistema sociocultural.
En importante resaltar que todos estos elementos condicionan y son condicionados por las variables tecnológicas presentes.
* Sistema político - legal :
Las políticas del gobierno:
* imponen limitaciones estratégicas,
* proporcionan oportunidades a través de las leyes fiscales,...