funciones de la seccion transporte



MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES


SECCION TRANSPORTE


NIVEL: SECCION
OBJETIVO: Verificar la correcta utilización de flota de vehículos de la Institución,supervisar el estado mecánico y uso de los mismos a fin de potenciar el rendimiento de la flota y sus usuarios.
Funciones:
1. Planificar, conjuntamente con la Jefatura de Servicios Generales lasactividades relacionadas con la utilización de vehículos de la Institución, mantenimiento de los mismos y la administración de espacios de estacionamiento, de acurdo con las políticas, normas yprocedimientos establecidos.

2. Llevar y mantener actualizados los datos de cada vehículo perteneciente al Servicio Nacional de Promoción Profesional incluyendo un informe detallado de los vehículos quecontendrá:
a. Kilómetros recorridos,
b. Horas de salida y entrada,
c. Combustible utilizado,
d. Irregularidades cometidas,
e. Informes de servicios prestados en el interior del país,
f.Rendimiento de combustible por kilometro para cada vehículo,
g. Consumo de lubricantes por vehículo,
h. Gastos de mantenimiento y reparaciones.

3. Completar las ordenes de Trabajo para cada vehículo,conforme las normas vigentes.

4. Establecer el uso permanente de formularios numerados en forma consecutiva, de las actividades relativas al control sobre el uso y mantenimiento de vehículos de usoadministrativo general. Tales como:
a. Solicitud de uso de vehículos,
b. Orden de Trabajo,
c. Formulario de solicitud de mantenimiento y Reparación de vehículos.
Se adjunta en anexo
5. Verificar elestado general de los vehículos de la institución como ser freno, aceite de motor, combustible, batería, radiador, luces, extintor de incendio, limpieza general del vehículo y otros que considerepertinente.

6. Informar inmediatamente cualquier anormalidad que observe en el funcionamiento de los vehículos.

7. Gestionar antes las instituciones correspondientes la habilitación de vehículos,...