Funciones De La Secretaria

Funciones de la secretaria
Técnicos: Funciones Técnicas

1.- ser una secretaria eficiente, entusiasta, diligente para apoyar las funciones de su jefe, en todo momento.
2.- Dominar los conocimientos técnicos que determinan la función secretarial.
3.-conocer el marco de actuación de la empresa, de su área y de su puesto.
Funciones Administrativas

1.-Poseer un alto sentido de organizaciónque le permita controlar la información de su jefe y de su área.
2.-Ser una verdadera o verdadero representante de su jefe al transmitir en forma correcta todo tipo de comunicaciones y decisiones.
3.-Ser acerosa en el campo de la comunicación oral y escrita
Funciones Humanas.
1.-Tener un trato adecuado que refleje la imagen del trabajo y de la personalidad de s jefe y de la empresa.
2.-Mostraruna actitud que contribuya a lograr un ambiente agradable a través de las buenas relaciones con el jefe, colaboradores del mismo, superiores, dentro y fuera del área.
3.-Una gran discreción en el tratamiento de todo tipo de información.

El perfil de la secretaria: cualidades y atributos
Se llama perfil de la secretaria (o) al conjunto se cualidades y habilidades, aptitudes que debes poseerpara desarrollar perfectamente tu trabajo diario.
Para lograr que una Secretaria tenga un perfil completo dentro de la actividad productiva debes reunir los siguientes requisitos, los que debe cultivar y practicar constantemente.
Atención
Una secretaria debe sentir su mente nunca debes dejar todo en la memoria dentro de trabajos y actividades de buena presentación y siempre tienes que tener unbloc de notas para la anotación.
Preparación
En general el secretario debe conocer muchos aprendizajes, como matemáticas, taquigrafía etc. para un buen desempeño lenguaje ingles y será increíble desempeño.
Disciplina
Secretario o secretaria: Siempre tienes que obedecer a las personas y ser muy bueno en lo que haces sin menospreciar a los demás.
Honestidad
Es una cualidad decisiva muyimportante para una secretaria, mentir es perjudicar a ti y a los demás, la secretaria lo tiene que evitar a toda costa.
Disposición
Consiste en ser diligente: Es decir un espíritu de trabajo y es con el que te entregas diariamente a tu trabajo.


Discreción
Debe tomar en cuenta un hecho muy importante: en boca cerrada no entran moscas, debes guardar toda la información que tedan: derechos, conversaciones etc. debes ser discreta tanto dentro como fuera de la oficina.
Buen juicio
Significa que la secretaria debe tener cordura, seguridad en el razonamiento, sentido común para la confianza de su superior que sabrá después depositar en ella asuntos para su resolución.
Aptitud
En este debes tener disposición en el trabajo para interpretar correctamente todo tipo deasuntos, entenderlos, transmitirlos a los demás, redactar, aclarar, no olvides que cualquier duda debes aclararla con tu superior.
Expresión facial y correcta
Se supone que debes expresar correctamente ideas y pensamientos claros y sencillos con actitudes y ademanes discretos evita los modernismos innecesarios.
Decisión
Es estar 100% consciente de lo que y haces de tus capacidades y de loque en verdad eres.
Responsabilidad
Es una autoridad necesaria para depender de ti mismo debes ser responsable en realizar tus trabajos sin presiones con orden y puntualidad.

Cooperación
Toda secretaria debe ser capaz de trabajar y cooperar con sus compañeros, no es más que ayudar a los demás y tú ayudaras o ellos te ayudaran a ti.
Puntualidad
Es la cualidad que evalúa la responsabilidadde tu trabajo y puede ser un muy mal ejemplo para todos los demás.
Ingenio
Deben distinguirse por las ideas que tienen pero que beneficien a la oficina
Orden y limpieza
Secretaria: debe acostumbrarse a mantener su trabajo limpio y así realizaran un trabajo eficiente con personalidad.

Apariencia personal
La mayoría de las oficinas mantienen constantes relaciones con el público en...