Funciones De Las Relaciones Publicas

2.3.1. En caso de que cumpla funciones finales

El subsistema de Relaciones Públicas, cumplirá funciones finales, siempre y cuando realice actividades que tengan implicancia directa con el quehacer propio del sistema.


2.3.2. En caso de que cumpla funciones auxiliares o apoyo

Las funciones auxiliares o de apoyo asisten a un organismo que cumple funciones finales. Siel subsistema de Relaciones Públicas cumple estas funciones quiere decir que está al servicio de un organismo que cumple función final sea de la categoría o jerarquía que sea.

Raúl Jáuregui señala que los indicadores que caracterizan a un subsistema de Relaciones Públicas, cuando está cumpliendo funciones auxiliares o de apoyo son:

a. Da sugerencias u órdenes del organismo que cumplefunciones finales, organiza ceremonias y eventos diversos, ya sean sociales, deportivos, culturales o cívicos.
b. Publican informativos cuyo tenor es previsto y aprobado por el organismo que cumple funciones finales.
c. Diseña elabora publicaciones como: boletines, periódicos murales, folletos, revistas, trifoliados, etc.; con el visto bueno y aprobación siempre del organismo que cumplefunciones finales.
d. No tiene injerencia en la formulación de políticas de comunicación para el sistema.
e. Coordina actividades informativas con otros organismos colaterales.


funciones de asesoramiento

En este caso, el subsistema de Relaciones Públicas cumplirá funciones de asesoramiento, cuando están ubicados en el staff o estado mayor del sistema, es decir, esta posición lepermite actuar como organismo que aconseja con autoridad y competencia de un quehacer profesional a la alta dirección del sistema.

Raúl Jáuregui funciones de asesoramiento en el sistema son:

a. Tiene autonomía y capacidad de decisión para analizar, clasificar y predecir la naturaleza de los problemas comunicacionales del sistema.

b. Participa en las reuniones de directorio yjunta de accionistas para asesorar y aconsejar en el delineamiento de políticas comunicacionales y de integración social.

c. Planifica sus acciones con autonomía, dando cuanta de ellas al directorio o asamblea de accionistas.

d. Actúa con amplitud y creatividad en el diseño de sistemas y redes de comunicación intra e inter institucional.

e. Investiga constantemente elcomportamiento de los públicos y la opinión de los mismos, caracterizándolos adecuadamente, para diseñar o rediseñar los flujos comunicacionales.

f. El subsistema de Relaciones Públicas tiene presupuesto propio, que le permite implementar acciones diversas con la máxima amplitud de acuerdo a las áreas de incidencia de su campo profesional.

g. Asesora y aconseja a los demás subsistemas de laorganización, en acciones relacionadas con su quehacer profesional.

h. Valora permanentemente la imagen social y el prestigio del sistema, mediante la investigación científica.

i. Prevé y avizora la presencia de crisis de credibilidad sobre todo sistema se trata de entidades públicas, formulando planes de emergencia que permitan un análisis de los mensajes para identificarconnotación, denotación, intencionalidad, prominencia, niveles de estabilidad, situación de influencia, disonancia y consonancia de dichos mensajes; así como las contingencias de carácter psicológico, político, social, religioso, etc.

j. La utilización de los diferentes medios, flujos y soportes comunicacionales, corresponden al diseño de sistemas pre-concebidos, en los cuales, por ejemplo, laelaboración de alguna publicación responda a una puesta en marcha de un circuito comunicacional, y no a la necesidad de satisfacer una eventualidad, mediante la espontaneidad y la improvisación.

2.3.3. Relaciones lineales

Si el subsistema de Relaciones Públicas cumple funciones finales, le corresponde el tipo de relación lineal, es decir que su acción está determinada por el...