Funciones De Los Comités Organizadores De Congresos Y Convenciones

FUNCIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR

Coordinador General
Responsable de integrar y autorizar a los representantes de todos los comités a través del cual organizará, planeará y supervisará todas lasactividades para realizar un evento.

Finanzas
Responsable del aspecto económico, ya que determina cuánto y cómo debe gastarse.

Programa técnico
Responsable de planear y coordinar todas lasactividades del evento. Debe partir del objetivo del evento: ¿Qué pretende el congreso o convención? Interviene en:

• Recursos humanoslas personas que participarán en el evento
• Recursosmaterialesauxiliares concretos, observables y manejables

Ejecutivo
Está integrado por los presidentes de todos los comités. Su función principal es la de seleccionar la sede del evento y subsede si esnecesario.

De promoción
Tiene a su cargo la campaña de publicidad del evento, incluye el diseño y la elaboración del material de promoción como:
• Programas
• Folletos
• Anuncios
•Papelería especial
• Logotipos
• Carteles
• Mapas
• Guías
• Uniformes

De prensa y difusión Implican los siguientes aspectos:
• Promover el evento
• Facilitar a los medios de difusión el plan de laconferencia, asunto, fecha, lugar, nombres participantes y datos biográficos antes del evento
• Tener por escrito todos los detalles de las sesiones de trabajo y sociales
• Contar con un salónespecial de entrevistas
• Proporcionar copia de los discursos cuando sea autorizado
• Coordinar las entrevistas entre la prensa y los participantes
• Contar con un fotógrafo oficial, disponible en eltranscurso del evento entre otras actividades.

De transporte
Se debe responsabilizar de todo lo relacionado con la transportación a todos los eventos, así como manejar toda la informaciónrelacionada con los viajes. Se deben realizar previamente, los arreglos correspondientes a través de agencias de viaje o medios de transporte en forma directa.

De recepción y hospitalidad
Funciona como...