Funciones de los departamentos en la empresa y tipos de comunicación

ASPECTOS DE COMUNICACION
Tipos de comunicación:
* Formal: se da entre cargos altos de nivel estratégico para llegar a un acuerdo que beneficie a la empresa y la haga crecer, tales como:
* Contratos para adquirir personal y proveedores
* Canales de distribución eficientes y eficaces para que el producto terminado llegue con calidad a su destino final.
* Acuerdos/ convenios y/oasociaciones con empresas que le proporcionen el material necesario para llevar a cabo las operaciones que supone el área de producción
* Juntas directivas para buscar el beneficio de la empresa, su expansión y la captación de nuevos inversionistas
* Informal: se da entre empleados, proveedores, gerentes de cargos definidos; de forma coloquial y asertiva a la vez, para que el empleadocomprenda el mensaje y realice su función de la manera correcta.
* Ascendente: comunicación de los empleados hacia el gerente para informarle de alguna desviación o falla que se llegue a dar en el proceso de manufactura o administrativo, el cual afecte de forma directa a nuestra empresa.
* Descendiente: capacitación, motivación e incentivos necesarios a nuestro personal para que realicesus funciones de la mejor manera.
Además de informales sobre algún cambio que se llegue a realizar en la empresa, siempre y cuando se realice buscando el beneficio común. Así como impartir conferencias donde forjemos los valores que identifican a nuestra firma.

Áreas funcionales:
ASOCIADOS/ACCIONISTAS
Personas que permiten la creación de la empresa, aportando diferentes cosas para sucreación y desarrollo, y a cambio reciben un porcentaje de utilidades, la empresa ECO-BLOCK, cuenta con tres tipos de estos, los cuales mencionaremos a continuación:
Socios capitalistas (accionistas). Cuya única función es contribuir con un porcentaje o todo el capital necesario para el inicio de la empresa. Obviamente estará al tanto de los resultados de la misma para recibir los dividendos que lecorrespondan.
Socio industrial. Por su parte tendrá como obligación operar en la empresa, es decir no aportará capital, pero contribuirá con su trabajo.
Socio tecnológico. El cual participará en la empresa aportando la tecnología con la que se van a producir los Eco-Blocks (maquinaria, herramientas y electrónicos) y por eso también espera una participación en sus resultados.

DEPARTAMENTO DERECURSOS HUMANOS
* Planificar, organizar, dirigir y controlar la administración interna de la empresa. Atender y brindar soluciones a conflictos y problemas laborales que se presentan.
* Supervisa y coordina directamente a empleados que ejecutan actividades de tipo profesional; indirectamente supervisa al personal que realiza tareas calificadas.
* Planifica, coordina, dirige y controlalas funciones del Departamento, optimizando la utilización periódica de los recursos.
* Participa en el planteamiento de políticas y estrategias de administración de recursos humanos de la Empresa.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
* Cumplir con ciertas funciones cuyo buen desempeño, no sólo genera una disminución en los costos, sino que puede garantizar la calidad de los productos que manejan:* Identificar las necesidades de cada uno de sus clientes.
* Informarse, documentarse y asesorarse sobre las características ideales de los productos a comprar.
* Manejar y controlar racionalmente los inventarios requeridos.
* Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte de producción.
* Evaluar permanentemente los costos de losinsumos a comprar, mediante análisis comparativos tanto de precios como de características de calidad, a fin de controlar los costos de producción del negocio.
* Buscar permanentemente proveedores confiables que le permitan llevar a cabo su trabajo.
* Mantener permanente relación y comunicación tanto con el cliente así como con sus proveedores.

DEPARTAMENTO DE VENTAS.
* Se...