FUNCIONES DE SECRETARIA EJECUTIVA

MUNICIPIO DE ENVIGADO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo
Secretario Ejecutivo
Nivel:
Asistencial
Código y Grado
425-12
Naturaleza del Cargo:
Carrera
Clase:
Tiempo completo

DESCRIPCIÓN DECARGO
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los
servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos,atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y
ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los
procedimientos establecidos en laentidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.
2. Mantener en orden el archivo de la oficina.
3. Recibir, radicar y despacharoportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la oficina y
controlar el recibo correcto por parte del destinatario.
4. Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que sepresentan a la oficina.
5. Redactar la correspondencia que le indique el Secretario.
6. Controlar la existencia de útiles y papelería para la oficina.
7. Proyectar y preparar los convenios decarácter institucional.
8. Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia.
9. Colabora en la elaboración y programación del presupuesto de egresos e ingresos.
10. Apoyar la implementación delsistema de Control Interno dentro de su dependencia, fomentando la cultura del
autocontrol y participando en los programas y eventos que coordine la unidad de control in terno.

2
11. Darrespuesta oportuna y veraz a los informes solicitados por el Alcalde, la Unidad de Control Interno o cualquier otro
organismo de control, entre otros.
12. Tener disponibilidad permanente para elcumplimiento de sus funciones en caso de emergencia.
13. Poner en conocimiento de su superior inmediato las irregularidades o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos que se encuentran...