FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y SU ROL ACTUAL EN EL MUNDO DE LAS ORGANIZACIONES


INTRODUCCION


El siguiente informe se realiza con el propósito de describir las funciones delasistente administrativo, analizar los campos de acción del mismo para tener una idea clara de su gestión, también llegaremos a la conclusión de cuál es el rol que desempeña en el mundo de lasorganizaciones ya que el mundo empresarial y administrativo tiende a tener un rápido crecimiento y evolución.




















Las funciones de un asistente administrativo se dividenen:

Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legalesy la organización.
Estructurar ideas para el diseño de instrumentos de evaluación conforme con las políticas de la organización.
Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de losplanes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.
Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Archiva y lleva control de los documentos delárea.
Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
Diligenciar formatos de órdenes de pago por diferentes concepto tales como: pagos a proveedores, pagos deservicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos, y otras asignaciones personales .Realizar los seguimientos a los pagos para su cancelación oportuna.
Controlar los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.
Realizar solicitudes de dotación deequipos y materiales para la dependencia.
Llevar registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
Realiza registro contable....