funciones de un departamento de compras

Son muchas las funciones y actividades que se deben realizar en el departamento de compras. Por razones prácticas señalare aquellas que están orientadas fundamentalmente a ratificar la necesidad deactuar profesional en el desempeño de la función.
• Aunque algunas de las funciones se pueden realizar como compartidas y atrás de responsabilidad absoluta de otras áreas de la empresa, el compradordebe estar atento y acucioso para que las otras áreas y personas procedan a efectuar y a agilizar las operaciones que se deriven de las decisiones de compras. La interrupción del proceso en algunasde sus operaciones, sin conocimiento del departamento de compras, puede ser motivo para que se pierdan oportunidades de mercado, se afecte la gestión de ventas e inventarios o se deterioren lasrelaciones comerciales con los proveedores.
Funciones propias
• Atender oportunamente los proveedores • Recibir muestras y cotizaciones • Análisis y definición de nuevos productos en forma oportuna •Análisis y aceptación de nueva lista de precios • Revisar y actualizar las bases de datos • Negociar descuentos y condiciones de pago • Visitar la competencia y el medio
• Visitar los almacenespropios de la compañía • Visitar las bodegas y centros de distribución y zonas de almacenaje y despacho de mercancías • Asistir a lanzamientos y eventos que apoyen la comercialización de productos •Establecer excelentes y efectivas relaciones con los colegas de la competencia • Definir artículos promocionales y destacables en eventos especiales • Determinar las cantidades de compras • Hacerconocer oportunamente a otras áreas de la empresa los nuevos productos

En cualquier organización, las compras son una actividad altamente calificada y especializada. Deben ser analíticas y racionalespara lograr los objetivos de una acertada gestión de adquisiciones que se resume en adquirir productos y servicios en la cantidad, calidad, precio, momento, sitio y proveedor justo y adecuado,...