funciones de un sistema empresarial

Funciones de un sistema empresarial

Un sistema empresarial, para alcanzar sus objetivos, ejecuta al menos tres actividades claramente diferenciadas:

recibe datos de fuentes internas o externascomo elementos de entrada a un proceso. (INPUTS)
Almacena información y actúa sobre los datos para generar y producir información. (PROCESSING)
Distribuye información elaborada para el usuariofinal (directores, ejecutivos, administrativos. Etc.). (OUTPUTS).
Por tanto, para ser eficaz, debe realizar de forma sistemática cuatro tipos de funciones generales: recogida y registro, acopio oacumulación, tratamiento o transformación y difusión de la información.

1.- Recogida y registro de la información:

Es la actividad de registrar o captar información para que pueda ser utilizada deforma adecuada con posterioridad, sin errores y con el menor coste posible.
Esta fase se materializa en la creación de un soporte físico adecuado al tipo de información a captar.
El principal problemade la recogida de información, consiste en la identificación de dicho soporte, lo cual supone además la elección de un código eficiente de representación de la información.
La codificación tiene comomisión transcribir una información de forma literaria o extensa a una forma condensada y normalizada (por ejemplo, la partida doble en contabilidad o las respuestas de los estudiantes de la asignaturarecogidas en la hoja correspondiente al ejercicio tipo test), siendo el código un sistema simbólico que permite registrar y representar cualquier tipo de información.

Para ser eficaz esa primeracodificación, han de observarse tres reglas básicas:

simplicidad: el código ha de ser fácil de entender para evitar errores de interpretación o reducirlos al máximo.
Seguridad de utilización: hande preverse todas las posibilidades a representar, para evitar confusión.
Facilidad de acceso: el código representado debe ser de fácil lectura e interpretación.
Generalmente los códigos se...