Funciones de ventas

Funciones de ventas del Centro de Convenciones y Polyforum Chiapas.

• Realizar cotizaciones de acuerdo a las necesidades y requerimientos de los clientes.

• Elaborar los contratoscorrespondientes en base a las solicitudes previamente cotizadas.

• Coordinar y supervisar la realización de todos y cada uno de los eventos que se llevan a cabo en el Centro deConvenciones y Polyforum Chiapas.

• Diseñar, elaborar e instrumentar la cartera de clientes, así como mantener estrecha comunicación con los mismos.

• Proponer políticas y estrategiaspara la contratación de los medios de promoción para la difusión del recinto así como alternativas del material publicitario y su distribución.

• Promover y difundir los servicios quepresta en materia de restaurante con instituciones públicas, privadas y sociales.

• Proponer estrategias de relaciones públicas para establecer contacto con las diferentes empresasprivadas, sector oficial, estatal y federal.

• Vigilar en forma coordinada con el Departamento de Administración y Finanzas, la liquidación oportuna de los contratos en cumplimiento delclausulado como pago de los servicios contratados.

• Emitir reporte de los eventos realizados mensualmente.

• Elaborar nóminas de personal eventual cuando el evento lo requiera, deacuerdo al tabulador establecido.

• Actualizar de manera permanente la información técnica de la infraestructura del recinto, así como los servicios que presta, para proporcionársela a losusuarios de manera impresa utilizando los recursos informáticos más actualizados como son la página de Internet, página web y diversos medios magnéticos. para definir correctamente lalogística de los eventos.

• Mantener el conocimiento de la competencia de este recinto en un nivel local y nacional, en cuanto a los servicios que ofrecen, precios, condiciones de venta.