Funciones del ABD

Principales funciones del Administrador de la Base de Datos

Administrar la estructura de la Base de Datos.
Esta responsabilidad incluye participar en el diseño inicial de la base de datos y su puesta en práctica así como controlar, y administrar sus requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los sistemas gestor de datos a utilizar y ayudando en el diseño general de la bases dedatos. En los casos de grandes aplicaciones de tipo organizacional, el administrador de la base de datos es un gerente que supervisa el trabajo del personal de diseño de la Base de Datos. 
Una vez diseñada las bases de datos, es puesta en práctica utilizando productos del sistema gestor de datos, procediéndose entonces a la creación de los datos (captura inicial). El administrador de la base dedatos participa en el desarrollo de procedimientos y controles para asegurar la calidad y la alta integridad de la Base de Datos. 
Los requerimientos de los usuarios van modificándose, estos encuentran nuevas formas o métodos para lograr sus objetivos; la tecnología de la Base de Datos se va modificando y los fabricantes del sistema gestor de datos actualizan sus productos. Todas las modificacionesen las estructuras o procedimientos de Base de Datos requieren de una cuidadosa administración. 

Administración de la Actividad de Datos. 
El administrador de base de datos no es usuario del sistema, no administra valores de datos; sino la actividad de datos; protege los datos, no los procesa. Dado que la base de datos es un recurso compartido, el administrador de base de datos debe proporcionarestándares, guías de acción, procedimientos de control y la documentación necesaria para garantizar que los usuarios trabajen en forma cooperativa y complementaria al procesar datos en la bases de datos. 

Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos.
Existe una gran actividad al interior de un Sistema gestor de datos. La concurrencia de múltiples usuarios requiere la estandarización de losprocesos de operación; el administrados de base de datos es responsable de éstas especificaciones y de asegurarse que estas lleguen a quienes concierne. Todo el ámbito de la base de datos se rige por estándares, desde la forma de como se captura la información (tipo de dato, longitud, formato), como es procesada y presentada. El nivel de estandarización alcanza hasta los aspectos más internos de labase de datos; como sé accede a un archivo, como se determinan los índices primarios y auxiliares, registros, etc. 
El administrador de base de datos debe procurar siempre que los estándares que serán aplicados beneficien también a los usuarios, privilegiando siempre la optimización en la operación del SGBD y el apego de las políticas de la empresa.  Entre las funciones del administrador de basede datos se encuentra la de revisar los estándares periódicamente para determinar su operatividad, ajustarlos, ampliarlos o cancelarlos y hacer que éstos se cumplan.

Establecer el Diccionario de Datos.
Cuando se definen estándares sobre la estructura de la base de datos, se deben de registrar en una sección del diccionario de datos a la que todos aquellos usuarios relacionados con ese tipo deproceso pueden acceder. Este metadato debe precisar información que nos indique con claridad el tipo de datos que serán utilizados, sus ámbitos de influencia y sus limitantes de seguridad. 

Asegurar la Confiabilidad de la Base de Datos

Se trata de realizar un sistema de bases de datos lo suficientemente robusto para que sea capaz de recuperarse frente a errores o usos inadecuados. Se deben utilizargestores con las herramientas necesarias para la reparación de los posibles errores que las bases de datos pueden sufrir, por ejemplo tras un corte inesperado de luz.

Confirmar la Seguridad de la Base de Datos. 
Coordinar las nuevas propuestas para realizar ajustes en los derechos de acceso a datos compartidos y aplicaciones específicamente propuestas sería analizado en conjunto con los...