funciones del administrador




Una organización es la yuxtaposición de una estructura formal y una estructura informal. 

A la estructura formal es el esqueleto, se corresponde a las estructuras, le dan la forma a dicha organización. Así tenemos la estructura jerárquica, el sistema operativo, el sistema administrativo, etc.

Existen 11 grandes cuestiones que debe atender todo administrador, las mismas son: 

1.Representación. 

Esta función tiene que ver con la definición pura de la autoridad formal. 

Una organización está constituida por un grupo de hombres y como consecuencia de ello se requiere que alguien cumpla el rol de vocero, de elemento aglutinante, de nexo ante la comunidad. El "administrador" en todo momento está representando a la organización. 

Por tal razón, todo acto o proceder delejecutivo; independientemente de la consecuencia que de ellos se pretende; son un modelo que el contexto analiza y utiliza en la elaboración de los juicios de valor para con el individuo que los realiza y de la organización donde él se encuentra involucrado. 


2. Liderazgo. 

El administrador es el responsable directo del logro de los objetivos que la organización se ha planteado. Para ellose le brinda de los recursos necesarios, entre los cuales (constituyéndose en el más importante) se lo responsabiliza por la conducción de un grupo de hombres. 

El deberá conducir la labor de la organización en pos de la consecución de los objetivos propuestos, por tal, él debe liderar la operatoria. 

Aquí debemos recordar que la "organización formal" dota al administrador de "autoridad" yasí dicho hombre se convierte en "jefe". En este punto estamos hablando de tal asignación pero reconociendo que el ideal de todo jefe es constituirse en un verdadero "líder"; es decir, disponer de la autoridad que otorga la organización informal. 

Aquel administrador que en su figura se yuxtaponga la "jefatura" y el "liderazgo" tendrá el 100 % de la conducción del grupo dado que hará uso"autoridad" que le otorga la jerarquía formal y el "poder" que se desprende del liderazgo del grupo social. 




3. Planificador. 

Este es un rol fundamental dentro de la organización, por consiguiente, se requiere de una visión integradora y del más alto nivel para llevarla a cabo. 

Se refiere a la capacidad de coordinación en el tiempo de los recursos disponibles (actuales y futuros;materiales, humanos e intangibles) en función de las necesidades operativas en directa relación a de los objetivos deseados 

De no cumplimentar dicha gestión, la organización, se encontraría actuando en forma reactiva (reacciona en función del estímulo directo) y no pro-activa; lo que conlleva una relativa lentitud en su respuesta y vulnerabilidad dado la dependencia al estímulo exterior. 

Laplanificación requiere la interpretación de las necesidades operativas y estratégicas y la disposición de los medios para satisfacer a las mismas. 

Solo aquel que se encuentra en el centro neurálgico de la organización, que tiene acceso del conocimiento de las capacidades y limitaciones de su estructura y que se encuentra en contacto con el entorno puede llevar a buen término esta tarea. El"administrador" es el único hombre que tiene dicha capacidad. 

4. Enlace. 

Muchas veces en diversas películas de guerra se ve a un Oficial que cumple la función de "Oficial de Enlace" operando en otra fuerza a los efectos de ser un elemento de comunicación y coordinación. 

El administrador ocupa gran parte de su tiempo oficiando de "hombre de enlace" con el contexto. 

La empresa se encuentraconstituida por muchas personas. La gran mayoría de ellas tiene su epicentro de acción dentro de la organización; su cabeza está en su escritorio, con sus papeles y obligaciones funcionales. 

El ejecutivo, además de sus tareas operativas, tiene la responsabilidad de desarrollar y mantener un fluido contacto con el contexto. El objetivo perseguido no es otro que permitir a la empresa cambiar e...