funciones del control interno
Las funciones de la Oficina de Control Interno fueron adicionadas por el artículo 10 del
Decreto 205 de 2003. Las funciones adicionadas son las siguientes:
FUNCIONES DE LOS AUDITORES INTERNOS. Serán funciones del asesor, coordinador, auditor interno, o similar, las siguientes:
a) Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de controlInterno de la ESE Carisma.
b) Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización, y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando;
c) Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por losresponsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
d) Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
e) Velar por elcumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;
f) Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados;
g) Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de laentidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
h) Fomentar en toda la organización, la formación de una cultura de control, que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
i) Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la ESE Carisma;
j) Mantenerpermanentemente informados a los directivos, acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento;
k) Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;
l) Presentar anualmente al DAFP la calificación de la ESE, en la implementación del MECI.
m) Hacer las evaluaciones periódicas al Control InternoContable de la ESE Carisma
n) Las demás que le asigne el gerente de la ESE Carisma, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
o) Este servidor público, sin prejuicio de las demás obligaciones legales, deberá reportar al Gerente, así como a los Organismos de Control, los posibles actos de corrupción e irregularidades que haya encontrado en el ejercicio de sus funciones.
p) El jefede la Unidad o de la Oficina de Control Interno, deberá publicar cada cuatro (4) meses en la página web de la entidad, un informe pormenorizado del estado del control Interno de la entidad, so pena de incurrir en falta disciplinaria grave.
Los informes de los funcionarios del Control Interno tendrán valor probatorio en los procesos disciplinarios, administrativos, judiciales y fiscales, cuandolas autoridades pertinentes, así lo soliciten.
En ningún caso, podrá el asesor, coordinador, auditor interno o quien haga sus veces, participar en los procedimientos administrativos de la entidad a través de autorizaciones o refrendaciones.
Componentes del Control Interno
El control consta de cinco componentes interrelacionados que se derivan de la forma, cómo la administración maneja elnegocio, y están integrados a los procesos administrativos. Los componentes pueden considerarse como un conjunto de normas que son utilizadas para medir el Control Interno y determinar su efectividad. Para operar la estructura (también denominado sistema) de Control Interno se requiere de los siguientes componentes:
1. Ambiente de control.
2. Evaluación de riesgos.
3. Actividades de control.
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