Funciones del departamento de compras

Instituto Politécnico Nacional
Escuela Superior de Comercio y Administración
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Unidad Tepepan.

Licenciatura en Relaciones Comerciales
Unidad deaprendizaje: Compras.

04/02/11

Departamento de compras
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidadrequerida y a un precio adecuado. debe de proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización.
Funciones:
* Adquisiciones: Acción que consiste enadquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones deentrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas.
* Guarda y Almacenaje: Es el procesode recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas.
* Proveer a las demás áreas: Una vez que el departamento de comprasse ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.
* Ciclo de manejo físico de losproductos, desde el embarque por el proveedor, transporte, recepción, almacenaje y venta o requisición.
* Ciclo administrativo de las compras. Autorización de las solicitudes y órdenes de compra,colocación de las mismas con el proveedor seleccionado, recepción de mercancías, pago y contabilización de los bienes.
* Políticas y procedimientos de control de las existencias que permitenconocer el momento en que deba reabastecerse cierto producto en el almacén.
* Procedimientos financieros involucran presupuestos, créditos, inversión en inventarios, desembolso y pago de facturas....