Funciones Del Departamento De Compras
Páginas: 6 (1396 palabras)
Publicado: 2 de julio de 2012
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Sustentante:
Catherine Cedeño Ciprián
INTRODUCCION
Hoy en día se ha visto como las empresas internamente se han ido transformando y desarrollándose en muchos aspectos. Las diferentes empresas de comercialización de productos o servicios se han visto en la necesidad de modificar las funciones de los departamentos, esto es así para poderperseverar y seguir siendo competitivos en el mercado.
En la actualidad, las compras deben considerarse como una función vital para el éxito de cualquier empresa, cuyo objetivo será adquirir las materias primas y los artículos indispensables para la fabricación de los bienes a que se dedica, o bien de productos terminados para su venta o brindar los servicios adecuados poniendo en juego todos loselementos necesarios para conseguirlo. Las compras son básicas para el progreso de toda empresa, sea ésta pequeña, mediana o grande, comprador y vendedor ponen especial interés en las negociaciones que realizan. Las materias primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra (Precio, Calidad, Cantidad, Condiciones de entrega, Condiciones de pago, yServicio post venta).
Alberto Montoya Palacio, autor del libro Administración de Compras, expresa que las Compras son una actividad altamente calificada y especializada. Deben ser analíticas y racionales para lograr objetivos de una acertada gestión de adquisiciones que resume en adquirir productos y servicios en cantidad, calidad, precio, momento, sitio, proveedor justo y adecuado, buscándolamáxima rentabilidad de la empresa y una motivación para que el proveedor desee seguir realizando negocios con su cliente.
A continuación hablaremos sobre las funciones que tiene el Departamento de Compras de una empresa.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El departamento de compras es fuente de gran apoyo para la elaboración de planes dentro de la organización, ya sea el lanzamiento deun nuevo producto, la producción mensual o la implantación de normas. Esto debido a su estrecha relación con el mercado, normas de fabricación y con los comerciantes de las grandes industrias. En la época moderna los empresarios no pueden darse el lujo de descuidar su departamento de compras, ya que, “El bienestar de una compañía depende de la rotación de sus inventarios y de la mejor forma deutilización de su capital”.
Los gastos que se deriven de la creación de un puesto de comprador siempre serán rentables, sobre todo cuando el dueño o director de una empresa no tiene tiempo suficiente para atender dicha función. Pero, es importante que las funciones de compras y pago de facturas no sean realizados por la misma persona para evitar situaciones problemáticas. En la época moderna, esnecesario comprender claramente los objetivos y principios básicos de lo que llamamos la función de compras.
Actualmente las organizaciones públicas o privadas, ya sean industriales, comerciales o de servicio, desembolsan grandes cantidades de dinero en la compra de materiales y servicios, y el éxito que éstas obtienen es logrado en gran parte gracias a su Departamento de Compras.
ElDepartamento de Compras es el encargado dentro de la empresa de:
1) Seleccionar los mejores proveedores y establecer con ellos una estrecha relación, además de preparar y adecuar las especificaciones de los materiales, solicitarlos a tiempo, elaborar contratos u órdenes de compra para evitar posibles problemas jurídicos.
2) Verificar el recibo de los materiales, solucionar diferencias conlos proveedores, vigilar que se efectúen los pagos de las facturas, y estar al pendiente de cualquier detalle por mínimo que parezca, dándole solución inmediata y evitar con ello posibles retrasos o errores en la producción, que pongan en riesgo la estabilidad de la empresa.
También se deberá tener especial cuidado en la negociación de las condiciones de pago, ya que por ser proveedores muy...
Sustentante:
Catherine Cedeño Ciprián
INTRODUCCION
Hoy en día se ha visto como las empresas internamente se han ido transformando y desarrollándose en muchos aspectos. Las diferentes empresas de comercialización de productos o servicios se han visto en la necesidad de modificar las funciones de los departamentos, esto es así para poderperseverar y seguir siendo competitivos en el mercado.
En la actualidad, las compras deben considerarse como una función vital para el éxito de cualquier empresa, cuyo objetivo será adquirir las materias primas y los artículos indispensables para la fabricación de los bienes a que se dedica, o bien de productos terminados para su venta o brindar los servicios adecuados poniendo en juego todos loselementos necesarios para conseguirlo. Las compras son básicas para el progreso de toda empresa, sea ésta pequeña, mediana o grande, comprador y vendedor ponen especial interés en las negociaciones que realizan. Las materias primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra (Precio, Calidad, Cantidad, Condiciones de entrega, Condiciones de pago, yServicio post venta).
Alberto Montoya Palacio, autor del libro Administración de Compras, expresa que las Compras son una actividad altamente calificada y especializada. Deben ser analíticas y racionales para lograr objetivos de una acertada gestión de adquisiciones que resume en adquirir productos y servicios en cantidad, calidad, precio, momento, sitio, proveedor justo y adecuado, buscándolamáxima rentabilidad de la empresa y una motivación para que el proveedor desee seguir realizando negocios con su cliente.
A continuación hablaremos sobre las funciones que tiene el Departamento de Compras de una empresa.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El departamento de compras es fuente de gran apoyo para la elaboración de planes dentro de la organización, ya sea el lanzamiento deun nuevo producto, la producción mensual o la implantación de normas. Esto debido a su estrecha relación con el mercado, normas de fabricación y con los comerciantes de las grandes industrias. En la época moderna los empresarios no pueden darse el lujo de descuidar su departamento de compras, ya que, “El bienestar de una compañía depende de la rotación de sus inventarios y de la mejor forma deutilización de su capital”.
Los gastos que se deriven de la creación de un puesto de comprador siempre serán rentables, sobre todo cuando el dueño o director de una empresa no tiene tiempo suficiente para atender dicha función. Pero, es importante que las funciones de compras y pago de facturas no sean realizados por la misma persona para evitar situaciones problemáticas. En la época moderna, esnecesario comprender claramente los objetivos y principios básicos de lo que llamamos la función de compras.
Actualmente las organizaciones públicas o privadas, ya sean industriales, comerciales o de servicio, desembolsan grandes cantidades de dinero en la compra de materiales y servicios, y el éxito que éstas obtienen es logrado en gran parte gracias a su Departamento de Compras.
ElDepartamento de Compras es el encargado dentro de la empresa de:
1) Seleccionar los mejores proveedores y establecer con ellos una estrecha relación, además de preparar y adecuar las especificaciones de los materiales, solicitarlos a tiempo, elaborar contratos u órdenes de compra para evitar posibles problemas jurídicos.
2) Verificar el recibo de los materiales, solucionar diferencias conlos proveedores, vigilar que se efectúen los pagos de las facturas, y estar al pendiente de cualquier detalle por mínimo que parezca, dándole solución inmediata y evitar con ello posibles retrasos o errores en la producción, que pongan en riesgo la estabilidad de la empresa.
También se deberá tener especial cuidado en la negociación de las condiciones de pago, ya que por ser proveedores muy...
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