Funciones del departamento de contraloría

5.- DESCRIBA LAS FUNCIONES Y CARACTERISTICAS DE LOS SIGUIENTES DEPARTAMENTOS:

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
a) Sección de Contabilidad General.- La sección de Contabilidad General lleva, para los efectos de control, un registro sumario de la información obtenida y empleada por todas las demás secciones. Constituye, por tanto, la sección central de control a la que afluye ordenadamente elresumen de las cifras registradas al detalle en las demás secciones. Esta sección tiene a su cargo los siguientes particulares:
• El Mayor General, que contiene las cuentas de control para cada sección de la empresa.
• El Diario General como medio de pase para hacer los asientos en las cuentas de Mayor General.
• La preparación de comprobantes relativos a todos los cargos. Estos cargos puedenoriginarse en las transacciones de las distintas secciones así como en la misma sección de contabilidad general.
• La preparación de los informes financieros que se establecen periódicamente.
• La preparación de informes específicos que requieran la presidencia, gerencia general o gerencia financiera.
• La preparación de informes específicos que requieren las entidades gubernamentales.

b)Sección de Contabilidad de Costos.- Esta contabilidad es complementaria a la Contabilidad General y cuyo ámbito es el TALLER. Esta sección tiene a su cargo el siguiente trabajo:
• Todas las cuentas relativas a las operaciones del Taller.
• Las hojas detalladas de trabajo que determina cada obra o pedido en particular.
• Registro de todas las actividades en el taller, es decir, la mano de obradirecta, las materias primas (repuestos), los materiales y los gastos de fabricación.
• La preparación del análisis periódico de los gastos que refleje cada uno de los departamentos de producción.
• La supervisión de los vales o requisiciones de salidas de repuestos y materiales, con objeto de hacer la clasificación necesaria para su asiento en los registros de costo.

c) Clasificación yAnálisis de Ventas.- La clasificación de las ventas es muy extensa por lo que es conveniente que haya una sección separada del departamento de Contabilidad para clasificar cada partida de las facturas de ventas. Como las facturas se toman como base para los análisis del costo de ventas, esta sección será responsable de la exposición de su resultado y de la clasificación que se haga con este fin:
•Tabulación de las facturas de ventas en la forma que convenga a los efectos de control.
• La preparación de informes con los resultados de las tabulaciones efectuadas.

d) Sección de Nóminas.- La sección de Nóminas tiene a su cargo el trabajo detallado a continuación:
• La elaboración y cálculo de las nóminas semanales.
• La preparación de sobres de pago a los empleados y trabajadores de laempresa, de manera semanal.
• La preparación y elaboración de planillas del IESS en forma mensual.
• El registro del record de cada empleado y trabajador a través de un kardex.

e) Sección de Acreedores: La información que recibe esta sección se genera directamente del DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES el cual tiene dos flujos de ingresos de datos: compras locales e Importaciones. Es de lacompetencia de esta sección:
• Registro de las facturas de compras a pagar con la distribución contable de las mismas.
• Elaboración de los comprobantes de retenciones que obliga el Estado Ecuatoriano.
• Preparación de los comprobantes de pago para todas las facturas
• Preparación de cheques para el pago de comprobantes, que han de someterse a la firma de la gerencia financiera.
• Archivo decomprobantes pagados y de los pendientes de pago.
• Contabilización de los desembolsos de Caja Menor.
• Preparación de los comprobantes de diario destinados a la sección de contabilidad general, en los que se resuma la distribución de todos los asientos registrados en esta.
f) Sección de Deudores.- A esta sección esta encomendado:
• El Mayor de las partidas a cobrar, que contienen las...