Funciones del Empleado Administrativo


Funciones del Administrador Profesional de la Administración en relación con los Bancos y Entidades de Seguros


Introducción



El administrador financiero desempeña un papel de crucial importancia en la operación y éxito de las empresas.
El papel del financiero va desde la presupuestación, la predicción y el manejo del efectivo, hasta la administración crediticia, el análisis deinversiones y el procuramiento de fondos.
Dado a que la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos financieros, así pues todas aquellas áreas que constituyen la organización de negocios requieren de un conocimiento mínimo de la función administrativa financiera.
El administrador financiero debe dominar los fundamentos tanto de la Economía como de la Contabilidad.
En losBancos se debe conocer el marco de referencia económica imperante, los niveles cambiantes de la actividad economía y los cambios en la política.
En las Entidades de Seguros se relacionan los factores de riesgos (terremotos, inundaciones, aspectos climatológicos, huracanes, etc.) para poder clasificar los seguros y elaborar productos según las necesidades del cliente. Se utilizan tarifas dedistintas clases de seguro para calcular el importe de la prima para cada caso concreto, considerando los factores anteriormente mencionados.

Funciones Del Empleado Administrativo En El Manejo De Tarjetas De Crédito



Unos de los mecanismos más usados en el sector empresarial son las ventas a través de las tarjetas de crédito ya que se asegura el ingreso del efectivo, pues, el pago se realiza através de las instituciones bancarias.

Conocer el sistema para el manejo de tarjetas de crédito, desde el instante mismo de la concepción del crédito previa la aprobación bancaria.
Envío de reportes y el cobro de los créditos en base a las condiciones establecidas en el Boucher.



Funciones del empleado administrativo en el
Manejo de Créditos

Es claro que una empresa no está encondiciones de operar al margen de los créditos que concede la banca pública y privada. Por ello, es necesario que el acercamiento con la banca permita identificar las principales líneas de crédito que tienen los bancos del sector, sus plazos, sus requisitos o condiciones para la concesión de los mismos.

1. Administrar las funciones del departamento de crédito.
2. Supervisar y coordinar la gestiónde servicio al cliente y cobro administrativo.
3. Atender las recomendaciones, observaciones y quejas de los clientes, procurando una solución inmediata a los problemas presentados.
4. Verificar el proceso de cierre mensual.
5. Coordinar la impresión, distribución y dar el aval a los estados de cuenta. Implica revisión, doblado, distribución y entrega a cada tarjeta habiente.
6. Supervisar elcobro y pago de cuentas comerciales.
7. Tramitar emisiones de cheque con el departamento de Contabilidad.
8. Supervisar el manejo y control de los Boucher de las afiliadas respectivas.
9. Tramitar las respuestas del comité de crédito referente a las solicitudes.

Funciones del empleado administrativo en el manejo
de inversiones


Esta área se encuentra estrechamente relacionada con lasfinanzas, ya que está involucrada con el manejo que se le da al dinero. Determina como asignar tus recursos de una manera eficiente.
La función de inversiones por parte de finanzas consiste en:

1. Buscar opciones de inversión con las que pueda contar la empresa, opciones tales como la creación de nuevos productos, adquisición de activos, ampliación del local, compra de títulos o acciones, etc.2. Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuenta cuál presenta una mayor rentabilidad, cuál permite recuperar el dinero en el menor tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si se cuenta con la capacidad financiera suficiente para adquirir la inversión, ya sea usando capital propio, o con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de financiamiento.



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