Funciones del jefe de bodega
Funciones y Autoridades
Las responsabilidades que implica su cargo son:
Venta de materiales.
Facturación.
Compra de materiales
Manejo operativo de la bodega
Custodiadel inventario
Actividades principales
Actividades de ventas
Brindar atención al cliente cuando se comunica para pedir los precios de los
materiales y su disponibilidad.
Envío de cotizacióna los clientes que lo soliciten.
Realizar la venta de materiales a clientes que se acercan a bodega o que solicitan un
pedido vía telefónica. MANUAL DE FUNCIONES
Atención al cliente que acudea bodega.
Actividades de facturación
Es responsabilidad del bodeguero elaborar la factura correspondiente a la venta de
un proyecto realizada por el Gerente de Operaciones. Para esto el gerenteenvía a
bodega la proforma en base a la cual se debe facturar.
Debe hacer aprobar las facturas emitidas por una de las gerencias funcionales.
Realizar la facturación de las ventas que serealizan vía telefónica o de manera
personal.
Entregar las facturas a contabilidad.
Actividades compras
Realizar la compra de materiales tales como: accesorios PVC, mangueras, tubos y
materialeléctrico previa aprobación de una de las gerencias funcionales.
Realizar las compras cuando existe faltante o no se puede cumplir con algún
pedido, previa aprobación de una de las gerenciasfuncionales.
En el caso de requerir material eléctrico solicitar cotizaciones a diferentes
proveedores. Entregar estas cotizaciones al asistente de contabilidad quien decide a
quién comprar yobtiene la aprobación.
Al recibir el material verificar que se encuentre de acuerdo a las condiciones de la
factura y posteriormente ingresar la factura al sistema.
Enviar las facturas acontabilidad.
Actividades de bodega
Entrega/recepción de los materiales y las herramientas a los técnicos.
Llevar un control de las herramientas entregadas.
Apartar físicamente los materiales que...
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