Funciones del personal administrativo

5.1. Funciones del personal administrativo

Gerencia
* Gestionar las negociones respectivas a la compra de materias primas, mantener estrechas relaciones de cooperación con los proveedores.* Crear una agenda de negociación para estipular las fechas máximas de plazo entre pedidos y compras de material.
* Revisar semanalmente las estadísticas de producción para analizar junto alos directores el comportamiento y participación de los insumos requeridos en el proceso.
* Búsqueda de nuevos clientes
* Realizar las proyecciones de venta cada mes junto a los analistas demercado para programar las actividades productivas de los siguientes meses.
* Definir los objetivos estratégicos para cada uno de los proyectos de venta y producción del nuevo proyecto, estosdeben estar de acuerdo a la estrategia corporativa.
* Evaluar el rendimiento de sus colaboradores (directores y jefes) y apoyar en la toma de decisiones técnicas y operativas

Directores
*Mantener los lineamientos propuestos por la gerencia, deben estar al tanto de los proyectos y negociones y deben estar en capacidad de reemplazar a los gerentes de cada ciudad
* Realizar cada cierrede mes, las estadísticas de producción, finanzas y mercadeo para la posterior evaluación y toma de de decisiones.
* Monitorear el proceso productivo en la búsqueda constante de condiciones demejoramiento y valorización
* Estudiar el comportamiento de las variables en el proceso productivo que constituyen fugas de capital y sobrecostos
* Mantener relaciones cercanas y estrechas conlos clientes, programar reuniones para la negoción de compras y crear una red intercomunicada entre ellos y la compañía.

Jefes
* Evaluar constantemente los detalles del proceso productivo parahacer un acompañamiento completo y realizar las observaciones pertinentes.
* Realizar el flujograma del proceso productivo según las líneas de operación, este debe estar complementado con las...