Funciones del proceso administrativo

LA FUNCION DE PLANEACION
La planeación es la más importante de las funciones administrativas. Esta función trata de decidir ¿qué hacer?, ¿cómo hacerlo?, ¿dónde hacerlo?, ¿quién lo va hacer?, ¿cuándo hacerlo?, ¿para qué hacerlo?
La planeación es una actividad que da previamente las respuestas a las interrogantes anteriores, relacionadas con las cuatro áreas funcionales de la empresa:
1.Producción
2. Mercados
3. Finanzas
4. Personal
La planeación es un proceso que señala anticipadamente cada acción o actividad que se debe realizar.
2. PROCESO DE LA PLANEACION
El proceso de la planeación consiste en establecer cada uno de los pasos, que de acuerdo con una secuencia lógica, se deben realizar para llegar al objetivo propuesto. Se pueden enumerar los siguientes pasos:Paso 1: establecer una o varias metas. La planeación empieza cuando la empresa necesita algo.
Paso 2: Definir la situación actual. ¿A qué distancia se encuentra la empresa de sus metas? ¿De qué recursos se dispone para alcanzarlas?
Solo después de analizar el estado actual se pueden trazar planes para el progreso futuro
Paso 3: Identificar las ayudas y los obstáculos para alcanzar las metas. ¿Quéfactores del ambiente interno y externo pueden ayudar a la empresa? ¿Qué factores pueden crearle problemas? Es indispensable anticipar las situaciones
Paso 4: Desarrollar los medios de acción (planes) para lograr alcanzar las metas. Este paso del proceso comprende el desarrollo de diversas opciones para alcanzar las metas deseadas, evaluarlas y escoger la más apropiada (o por lo menos mássatisfactoria).
Paso 5: establecer el plan como una serie de actividades secuenciales o paralelas e indicar para cada una de ellas:
a) Tiempo de inicio y duración
b) Responsable y equipo de trabajo
c) Recursos necesarios.
Paso 6: indicar el sistema que evaluará y controlará el logro de los objetivos y resultados concretos previstos en la planeación.

TIPOS DE PLANES
Los planes pueden ser devarios tipos; a saber:
5. Planeación física: como equipos, maquinaria, edificios, etc.
6. Planeación de ciudades: referida a las zonas geográficas donde se piensa establecer la empresa.
7. Planeación funcional: involucra las áreas específicas de la empresa, como el área de Recursos Humanos, de Mercadeo, de Finanzas, etc.
8. Planeación general: comprende el total de las actividades deuna pequeña empresa.
9. Planeación correctiva: puede ser para acciones específicas de corrección y ajustes previstos en la realización futura del plan.
10. Planeación de acuerdo al tiempo esperado para la ejecución del plan: a corto, mediano y largo plazo.

2.1 Objetivos
Son los resultados que la empresa desea alcanzar. Tomando como base estos objetivos, el empresario realiza laplaneación de sus actividades en el futuro.
Los objetivos pueden ser evaluados, según el orden de importancia que les dé la cada empresa.

2.2 Propósito
Establece la actividad concreta a que la empresa se va a dedicar, ya sea de transformación, comercialización o servicio.

2.3 Misión
Implica la responsabilidad de cumplir con el propósito establecido por la empresa. Se dice y acepta que la misiónconstituye el compromiso de la empresa con las necesidades de la sociedad.

2.4 Estándar
Es una unidad de medida establecida como criterio o nivel de referencia. Sirve como factor de medición, norma de ejecución, uniformidad y ayuda para lograr los propósitos. Con esto se permite la estandarización, la cual representa el establecimiento y uso de tipos, medidas, patrones o tamaños en formadefinida, basados en reglas o normas.

2.5 Políticas
Son vías amplias (verbales o escritas) las cuales permiten al empresario usar su iniciativa y su juicio en la interpretación de una acción o norma en particular. Las políticas brindan lineamientos generales o específicos, según el caso. Toda política es establecida por los dueños de cada empresa.
Estas políticas se dan de una manera interna o...