Funciones- Encargado De Ventas, Recepcionista Y Contador

Recepcionista.


FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Opera una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
Atiendeal público que solicita información dándole la orientación requerida.
Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo empleado.
Mantiene el controlde llamadas locales y a larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado.
Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad.
Anota los mensajes dirigidos a lasdiferentes personas y secciones de la unidad.
Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.
Cumple con las normas y procedimientosen materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividadesrealizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.













Contador

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Recibe y clasifica todos los documentos, debidamenteenumerados que le sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros).
• Examina y analiza la información que contienen los documentos que le seanasignados.
• Codifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos.
• Prepara los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas.
• Contabiliza lasnóminas de pagos del personal de la Institución.
• Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.
• Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectoscontables.
• Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institución.
• Elabora comprobantes de los movimientos contables.
• Analiza los diversos movimientos de los registros...