Funciones Específicas de una distribuidora

FUNCIONES ESPECÍFICAS

DEL ALMACENERO (A)
1. Desarrollar sus labores con honestidad y profesionalismo tomando en cuenta el nivel de confianza de su puesto de trabajo.
2. Apoyar la labor de Gerencia General y/o Administración en el marco de lo requerido por la empresa.
3. Mantener un trato amable y educado con todo el personal de la empresa cualquiera sea su cargo o nivel.
4. Mantener supresentación personal adecuada.
5. Llevar un registro escrito de todos los procesos a su cargo.
6. Actualizar diariamente en el sistema de control (Excel – Sistema Invervalle), los registros que sean necesarios.
7. Inventariar el stock de mercadería (productos) del almacén al finalizar la jornada diaria.
8. Inventariar el stock de envases vacíos (botellas y cajas) del almacén al finalizar lajornada diaria.
9. Recibir diariamente el requerimiento (pedido) de mercadería de cada vendedor (GUIA DE REMISIÓN)
10. Controlar personalmente el proceso de abastecimiento a cada vehículo
11. Contar personalmente la mercadería cargada en cada vehículo
12. Recepcionar previa verificación y conteo la mercadería devuelta por cada vendedor
13. Recepcionar previa verificación y conteo los envases(botellas y cajas) vacíos.
14. Informar diariamente a Administración mediante la Secretaría sobre la mercadería entregada y devuelta así como la devolución de los envases vacíos.
15. Confrontar diariamente, en la planilla de cada vendedor, el reporte de entrega y devolución de mercadería y envases vacíos.
16. Coordinar directamente con el vendedor para solucionar problemas que pudieran habersesuscitado respecto al abastecimiento y/o devolución de mercadería y/o envases vacíos.
17. Coordinar con Administración mediante Secretaría, si hubiera alguna observación en el informe de cada vendedor respecto al manejo de la mercadería y/o envases vacíos.
18. Contar, verificar y recepcionar personalmente la mercadería (productos) de nuestros proveedores en el almacén, previa coordinación ycomunicación de Administración mediante la Secretaría.
19. Informar inmediatamente a Administración mediante Secretaría, al finalizar el conteo, verificación y recepción de la mercadería ingresada al almacén.
20. Apoyarse en el Personal Auxiliar para mantener organizado y ordenado el almacén de mercadería y/o envases vacíos, previa coordinación con Administración.
21. Informar y reportar directamentea la Administración respecto a problemas en los procesos del almacén.
22. Otras que eventualmente y por necesidad de la empresa sean designadas por la Gerencia General y/o Administración


DE LA SECRETARIA - VENTAS
1. Apoyar la labor de Gerencia General y/o Administración en el marco de lo requerido por la empresa.
2. Guardar la confidencialidad del caso para todos los trámites de laempresa o encargados por la Gerencia General y/o Administración.
3. Desarrollar sus labores con honestidad y profesionalismo tomando en cuenta el nivel de confianza de su puesto de trabajo.
4. Mantener un trato amable y educado con todo el personal de la empresa cualquiera sea su cargo o nivel.
5. Mantener su presentación personal adecuada.
6. Llevar un registro escrito de todos los procesos a sucargo.
7. Actualizar diariamente en el sistema de control (Excel – Sistema Invervalle), los registros que sean necesarios.
8. Informar diariamente y en forma personal a Gerencia General y/o Administración sobre los procesos a su cargo.
9. Coordinar permanentemente con Gerencia General y/o Administración sobre los problemas que se pudieran presentar.
10. Llevar actualizada y organizadamente elregistro de documentos que ingresan o salen de la empresa.
11. Coordinar con Administración sobre la elaboración y envío oportuno de los informes necesarios que sean requeridos por nuestros proveedores.
12. Tramitar la documentación necesaria para la recepción de mercadería (Guía de Remisión – Factura) así como el envío de envases a nuestros proveedores (Elaborar Guía de Remisión) previo informe...