funciones excel
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Publicado: 13 de agosto de 2014
FUNCIONES
QUE ES UNA FUNCION
Una función es una instrucción programada para realizar un determinado cálculo que, en general, requeriría de una fórmula complicada o, simplemente, no podría hacerse. Por ejemplo, la suma =A1+A2+...+A100 podría simplificarse por =SUMA(A1:A100).
Todas las funciones de Excel van precedidas del signo igual y, a continuación, el nombre de la función seguido deun paréntesis que contendrá todos los argumentos separados por punto y coma (;). Los paréntesis son imprescindibles, incluso si la función no lleva argumentos.
Tienen la siguiente sintaxis:
=NOMBRE FUNCION(argumento1;argumento2;...)
En caso de que algún paréntesis falte, Excel le avisará con un mensaje de error. Cuando alguno de los argumentos sea un rango de celdas, éste irá limitado porla primera celda del rango seguida de dos puntos (:) y la última celda del mismo. Veamos el siguiente ejemplo:
=SUMA(A1:A4;A8) nos devuelve el resultado A1+A2+A3+A4+A8.
=SUMA(A1;A4;A8) nos devuelve el resultado A1+A4+A8.
Los argumentos de una función pueden ser tanto valores constantes como fórmulas. Si se usa una fórmula, ésta puede contener otras funciones. Cuando el argumento de unafunción es otra función, se habla de función anidada. Excel permite anidar hasta siete niveles de funciones en una fórmula.
COMO OBTENER UNA RELACION DE LAS FUNCIONES
Las funciones de que dispone Excel se agrupan en las siguientes categorías:
· Financieras.
· Fecha y hora.
· Matemáticas y trigonométricas.
· Estadísticas.
· Búsqueda y referencia.
· Base de datos.· Texto.
· Lógicas.
· Información.
Además da una opción en la que están las usadas recientemente, y otra en la que aparecen Todas.
Para introducir una función en una celda, puede hacerlo escribiendo directamente el nombre de ésta precedido del símbolo igual (=) y con los argumentos necesarios; o puede hacer clic en el botón fx que aparece en la barra de herramientas Estándar.
Otraforma es: marcar Insertar Función.
En cualquiera de éstos casos, aparece la ventana del Asistente para funciones:
En categoría seleccione Estadísticas.
En el cuadro de diálogo anterior, en la parte izquierda aparecen agrupadas las funciones en categorías, en la parte derecha aparecen las funciones que corresponden a la categoría seleccionada.
En la parte inferior podemos ver la funciónque se encuentra seleccionada con los argumentos que emplea y una pequeña descripción de su resultado.
Una vez seleccionada la fórmula de esta manera y después de hacer clic en el botón Aceptar, se verá un nuevo cuadro en el que deberá introducir los argumentos de la función seleccionada.
Por ejemplo, para calcular la media aritmética de una serie de números se utilizará, dentro de la categoríaEstadísticas, la función Promedio.
Si en las celdas A1:A9 introducimos los siguientes valores:
8,10,12,14,26,38,47,51,55 en el cuadro escribiremos:
La media vale 29.
Puede probar otra medida y calcular la mediana. Valdrá 26.
Los argumentos presentados en negrita son argumentos obligatorios, mientra que los que estén con forma normal son opcionales.
A medida que active cadaargumento, en la parte inferior se verá una breve explicación de qué es este argumento. Para pasar de uno a otro basta pulsar la tecla del teclado o hacer clic en el cuadro siguiente.
En la parte inferior de este cuadro de diálogo aparece el resultadoque la función le va a devolver a medida que vaya añadiendo o modificando argumentos. Este valor no aparecerá hasta que todos los argumentosobligatorios hayan sido completados.
Una vez que los haya completado, haga clic en Aceptar y aparecerá el valor en la celda seleccionada.
INTRODUCCION RAPIDA DE FORMULAS
Excel nos ofrece una lista de funciones en un menú desplegable que aparece en la parte izquierda de la barra de de fórmulas cuando ésta se activa y se introduce el signo igual (=). En esta lista aparecen las funciones...
QUE ES UNA FUNCION
Una función es una instrucción programada para realizar un determinado cálculo que, en general, requeriría de una fórmula complicada o, simplemente, no podría hacerse. Por ejemplo, la suma =A1+A2+...+A100 podría simplificarse por =SUMA(A1:A100).
Todas las funciones de Excel van precedidas del signo igual y, a continuación, el nombre de la función seguido deun paréntesis que contendrá todos los argumentos separados por punto y coma (;). Los paréntesis son imprescindibles, incluso si la función no lleva argumentos.
Tienen la siguiente sintaxis:
=NOMBRE FUNCION(argumento1;argumento2;...)
En caso de que algún paréntesis falte, Excel le avisará con un mensaje de error. Cuando alguno de los argumentos sea un rango de celdas, éste irá limitado porla primera celda del rango seguida de dos puntos (:) y la última celda del mismo. Veamos el siguiente ejemplo:
=SUMA(A1:A4;A8) nos devuelve el resultado A1+A2+A3+A4+A8.
=SUMA(A1;A4;A8) nos devuelve el resultado A1+A4+A8.
Los argumentos de una función pueden ser tanto valores constantes como fórmulas. Si se usa una fórmula, ésta puede contener otras funciones. Cuando el argumento de unafunción es otra función, se habla de función anidada. Excel permite anidar hasta siete niveles de funciones en una fórmula.
COMO OBTENER UNA RELACION DE LAS FUNCIONES
Las funciones de que dispone Excel se agrupan en las siguientes categorías:
· Financieras.
· Fecha y hora.
· Matemáticas y trigonométricas.
· Estadísticas.
· Búsqueda y referencia.
· Base de datos.· Texto.
· Lógicas.
· Información.
Además da una opción en la que están las usadas recientemente, y otra en la que aparecen Todas.
Para introducir una función en una celda, puede hacerlo escribiendo directamente el nombre de ésta precedido del símbolo igual (=) y con los argumentos necesarios; o puede hacer clic en el botón fx que aparece en la barra de herramientas Estándar.
Otraforma es: marcar Insertar Función.
En cualquiera de éstos casos, aparece la ventana del Asistente para funciones:
En categoría seleccione Estadísticas.
En el cuadro de diálogo anterior, en la parte izquierda aparecen agrupadas las funciones en categorías, en la parte derecha aparecen las funciones que corresponden a la categoría seleccionada.
En la parte inferior podemos ver la funciónque se encuentra seleccionada con los argumentos que emplea y una pequeña descripción de su resultado.
Una vez seleccionada la fórmula de esta manera y después de hacer clic en el botón Aceptar, se verá un nuevo cuadro en el que deberá introducir los argumentos de la función seleccionada.
Por ejemplo, para calcular la media aritmética de una serie de números se utilizará, dentro de la categoríaEstadísticas, la función Promedio.
Si en las celdas A1:A9 introducimos los siguientes valores:
8,10,12,14,26,38,47,51,55 en el cuadro escribiremos:
La media vale 29.
Puede probar otra medida y calcular la mediana. Valdrá 26.
Los argumentos presentados en negrita son argumentos obligatorios, mientra que los que estén con forma normal son opcionales.
A medida que active cadaargumento, en la parte inferior se verá una breve explicación de qué es este argumento. Para pasar de uno a otro basta pulsar la tecla del teclado o hacer clic en el cuadro siguiente.
En la parte inferior de este cuadro de diálogo aparece el resultadoque la función le va a devolver a medida que vaya añadiendo o modificando argumentos. Este valor no aparecerá hasta que todos los argumentosobligatorios hayan sido completados.
Una vez que los haya completado, haga clic en Aceptar y aparecerá el valor en la celda seleccionada.
INTRODUCCION RAPIDA DE FORMULAS
Excel nos ofrece una lista de funciones en un menú desplegable que aparece en la parte izquierda de la barra de de fórmulas cuando ésta se activa y se introduce el signo igual (=). En esta lista aparecen las funciones...
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