Funciones Excel

Funciones en Excel


1 CONCEPTOS.

Una Función no es más que una fórmula que ya viene predefinida por el programa, facilitando que ciertos cálculos largos o complejos se puedan realizar de una forma rápida y sencilla permitiendo agilizar la creación de las hojas de cálculo.
Las funciones que se pueden utilizar con Excel están agrupadas por categorías:
• Financieras. Son cálculoscontables y financieros.
• Fecha y hora. Ejecutan cálculos con fechas y horas.
• Matemáticas y trigonometría. Realizan cálculos matemáticos simples y complejos.
• Estadísticas. Cálculos estadísticos como medidas, sumas, varianzas, ele.
• Búsqueda y referencia. Búsquedas de valores en listas o tablas.
• Base de datos. Permiten efectuar cálculos con bases de datos (listas).• Texto. Cálculos para manipular cadenas de texto en fórmulas.
• Lógicas. Son cálculos para ver si una condición es cierta o falsa .
• Información. Ejecutan cálculos para determinar el tipo de datos almacenados en una celda.
• Definidas por el usuario. Lista de funciones creadas por el usuario.
Todas las funciones de Excel siguen la misma estructura:
= NOMBRE FUNCION(argumento1; argumento2; .... )
* En primer lugar, si la función constituye por sí sola una fórmula, o está al comienzo, deberá ir precedida del carácter “=”.
* El nombre de la función identifica el tipo de operación que debe efectuar Excel. Cada función tiene un nombre distinto. Es imprescindible escribir correctamente el nombre de la función para que ésta funcione.
* Después del nombre,entre paréntesis, deben escribirse los argumentos que emplee la función. Cada función puede utilizar un número distinto de argumentos y de distinto tipo, incluso, hay algunas funciones especiales que no llevan argumentos, aunque siempre han de llevar los paréntesis.
* Cuando una función tenga más de un argumento, se separan mediante el carácter “;”
* No deje espacios en blanco antes,después o entre los caracteres de la función.
Como argumento, puede emplear un valor constante, del tipo que requiera la función, o bien, una referencia de celda. Cuando incluya como argumento de una función la referencia de una celdilla, Excel la sustituirá por su contenido en el momento de efectuar el cálculo.
A continuación dispone de una lista explicativa de las funciones más usuales,están clasificadas por su naturaleza. Dentro de cada grupo, están ordenadas alfabéticamente.
Por cada función encontrará su nombre (en mayúscula y negrita); seguido, ente paréntesis, de los argumentos que utiliza (en negrita y cursiva). El nombre del argumento le orientara sobre el tipo de dato que tendrá que incluir cuando construya la función, por ejemplo:
• Número es un valor numérico o lareferencia de una celda que contenga un número.
• Valor es cualquier dato, sea número o alfanumérico.
A continuación veremos unos ejemplos de algunas de ellas.
MATEMÁTICAS
SUMA(número1;número2; .... )
• Suma las cantidades representadas por los argumentos.
• Númerol; número2; ... son las cantidades a sumar. Pueden ser valores constantes, referencias de celdilla individual oreferencias de rangos de celdillas. Si alguna celdilla del rango no contiene número sino texto, no se tiene en cuenta en la suma.
RAIZ(número)
* Calcula la raíz cuadrada del número introducido como argumento.
* Número es un valor numérico.
ENTERO(número)
* Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.
* Número es el número con decimales que se desea convertir enentero.
REDONDEAR(Número; número de decimales)
* Redondea un número a una cifra determinada de decimales.
* Número es el número que se desea redondear.
* Número de decimales especifica el número de decimales al que se quiere redondear el número.
Ejemplos
|  |A |B |
|4 |PESOS UNITARIOS |
|5 | ...