Funciones Genéricas De Los Departamentos Hoteleros
RECEPCIÓN
Su responsable es el jefe de recepción, pertenece al área funcional primera de él dependen los recepcionistas, telefonistas , conserjes y ayudantes de consejería. Su labor es, dirigir, supervisar y planificar el conjunto de actividades del departamento de recepción. Coordinar y participar con otros departamentos en la gestión delestablecimiento y colaborar en la instrucción del personal a su cargo
Recepcionista: Debe ejecutar las labores de atención al cliente en la recepción. Realizar las gestiones relacionadas con la ocupación y venta de las habitaciones. Custodiar los objetos de valor y el dinero depositados. Realizar labores propias de la facturación y cobro, así como, el cambio de moneda extranjera. Recibir,tramitar y dirigir las reclamaciones de los clientes a los servicios correspondientes.
Telefonista: Está encargado de atender los servicios de telecomunicaciones. Registrar y facturar las llamadas telefónicas. Realizar las operaciones de fax, «télex», correo electrónico y demás servicios de atención al cliente.
Conserje: Debe atender al cliente en los servicios propios de conserjería. Informar a losclientes sobre los servicios de los establecimientos. Ejecutar las labores de atención al cliente en los servicios solicitados.
Ayudante de conserjería: Participa con alguna autonomía y responsabilidad en las tareas de conserjería ayudando al jefe de departamento y a los conserjes. Asistir, informar y aconsejar a los clientes. Transmitir a los clientes las llamadas telefónicas, correspondencia omensajes.
GOBERNANTA
Pertenece al área funcional cuarta, de ella dependen la subgobernanta,camarera de pisos yauxiliar de pisos y limpieza. la dirección, control y seguimiento del conjunto de tareas que componen el servicio de pisos, áreas públicas, áreas internas, lavandería y lencería, controlando y supervisando los servicios de lavandería, planchado y costura, asimismo es responsable de laorganización del personal a su cargo Organizar, dirigir y coordinar el personal a su cargo. Dirigir y planificar el conjunto de actividades de su área. Dirigir, supervisar y controlar las compras y existencias de ropa blanca, productos de mantenimiento y limpieza. Encargarse del control e inventario de mobiliario, enseres y materiales de las habitaciones, así como la dirección de la formación delpersonal a su cargo.
Subgobernante/a : Debe sustituir al Gobernante/a. Ejecutar las tareas relativas a los pisos, áreas públicas, áreas internas, lencería y lavandería. Seleccionar los productos de mantenimiento y limpieza para el uso diario. Inspeccionar y participar en la limpieza de áreas. Llevar el control de las habitaciones y su ocupación, así como de las salas.
Camarero/a de pisos: Seencargan de la limpieza y arreglo de las habitaciones y pasillos, así como del orden de los objetos de los clientes. Limpiar y ordenar las habitaciones, baños y pasillos entre las habitaciones de clientes. Controlar el material, productos de los clientes y comunicar a sus responsables las anomalías en las instalaciones y los objetos perdidos. Realizar la atención directa al cliente en las funcionespropias de su área. Realizar las labores propias de lencería y lavandería.
Auxiliar de pisos y limpieza: Se encargan de las tareas auxiliares de limpieza y arreglo de pisos y áreas públicas. Preparar, transportar y recoger los materiales y productos necesarios para la limpieza y mantenimiento de habitaciones y áreas públicas e internas. Preparar las salas para reuniones, convenciones, etcétera.SERVICIO TÉCNICO
Pertenece al área funcional quinta, su responsable es el jefe de servicio técnico, de él dependen el especialista de mantenimiento y el auxiliar de mantenimiento, su labor es realizar de manera cualificada el control y seguimiento de las tareas auxiliares de las instalaciones. Tener al día el programa de mantenimiento, asegurándose de su cumplimiento. Prever las necesidades...
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