Funciones IDEA

Funciones IDEA
Importación de datos. IDEA permite importar casi todo tipo de archivos desde cualquier tipo de origen, mediante la utilización del Asistente de importación.
Manejo de archivos y clientes. IDEA utiliza un Explotador de Archivos que proporciona un manejo sencillo y estandarizado de los mismos.
Estadísticas de campo. Pueden generarse estadísticas para todos los campos numéricosy de fecha pertenecientes a una base de datos.
Historial. Dentro de la Ventana de Base de Datos, la pestaña Historial muestra todas y cada una de las operaciones realizadas en la Base de Datos presentadas en una lista que puede expandirse fácilmente.
Extracciones. La Extracción o prueba de excepción, es la función más comúnmente utilizada en IDEA para identificar elementos que satisfacen unadeterminada condición como por ejemplo pagos mayores a $10,000 o transacciones efectuadas con anterioridad a una fecha dada.
Extracción indexada. La Extracción Indexada permite limitar el ámbito de los datos a ser buscados por IDEA en la base de datos. Una extracción indexada ahorra tiempo al trabajar con bases de datos extensas.
Extracción por valor clave. La Extracción por Valor Clave brindala posibilidad de generar una serie de bases de datos secundarias en forma rápida mediante valores comunes encontrados en la base de datos primaria. La extracción por valor clave no requiere de la creación de ecuaciones para ejecutar la extracción. Una clave es un índice creado en una base de datos y un valor clave es uno de los posibles valores que puede tomar esa clave.
@Funciones. Las@Funciones son utilizadas para realizar cálculos complejos y pruebas de excepción. IDEA proporciona más de 80 funciones las cuales pueden utilizarse para llevar a cabo aritmética de fechas, manipulaciones de texto, así como cálculos estadísticos, numéricos, financieros y de conversión. En IDEA las funciones comienzan, ortográficamente, con el símbolo “@”, y son muy similares a las funciones proporcionadaspor el programa Microsoft Excel.
Conector Visual. El conector Visual le permite generar una única base de datos a través de otras bases de datos que comparten un campo “clave” en común. Para crear una conexión visual entre diferentes bases de datos, se debe seleccionar una base de datos primaria y luego conectar bases de datos que posean registros coincidentes. La relación creada por el ConectorVisual entre las bases de datos es uno a muchos, es decir que la base de datos primaria puede contener diversos registros coincidentes en las bases de datos conectadas. Todos los registros de las bases de datos conectadas que coincidan con los registros de la base de datos primaria son incluidos en la base de datos resultante.
Uniones. IDEA, a través de la opción Unir Bases de Datos, permitecombinar dos campos de bases de datos distintas dentro de una única base de datos, comprobando la existencia o no de datos coincidentes en ambos archivos. Las uniones entre bases de datos pueden realizarse si las mismas contienen un campo en común denominado campo clave.
Agregar. La función Agregar Bases de Datos se utilizar para concatenar dos o más archivos dentro de una única base de datos. Porejemplo se pueden agregar todos los archivos mensuales de nóminas para obtener una base de datos con todas las nóminas del año. Luego esta base de datos podría ser sumarizada por empleado obteniendo el bruto, el neto anual y las deducciones anuales. Pueden concatenarse hasta 32,768 archivos en una única base de datos.
Comparar. La opción Comparar Bases de Datos identifica las diferencias queexisten en un campo numérico dentro de dos archivos para una clave en común. Estos archivos pueden ser comparados en diferentes momentos, por ejemplo, en el caso de la nómina al principio y al final del mes para identificar cambios en los salarios de cada empleado. Se puede comparar también un campo numérico en sistemas distintos, por ejemplo, la cantidad de inventario existente para un ítem tanto en...