Funciones Oficina

ORDENES DE COMPRA
* REALIZAR ORDENES DE COMPRA EN SAP (Compras locales repuestos y servicios, caja menor e importaciones). Y LLENAR FORMATO DE REQUERIMIENTO DE COMPRAS Y APUNTAR EN ELLOS EL # DEPEDIDO SAP, HACERLOS FIRMAR
* ENVIAR CORREO A CON LOS REQUERIMIENTOS DE COMPRAS ESCANEADOS Y # DE PEDIDOS SAP PARA LIBERAR, CUANDO RESPONDA QUE YA ESTAN LIBERADOS , REMITIR CORREO DE NUEVO CONLOS MISMOS # DE PEDIDO PARA QUE TAMBIEN LOS LIBERE
* INGRESOS DE REPUESTOS POR MIGO Y SERVICIOS ML81N
* IMPRESIÓN DE ORDENES DE COMPRA PARA ENVIAR A CONTABILIDAD, SE DEBE ENVIAR ORDEN DE COMPRAIMPRESA POR SAP, FACTURA ORIGINAL Y COPIA DE FACTURA (TODO CON FIRMA ) (Guardar una copia de la factura en la AZ de facturas compras locales 2). RELACIONARLAS EN PLANILLA DE ENVIOS A LA PRINCIPAL(EJMP. ORD. COMPRA #-….). DEBEN REGRESAR LA PLANILLA CON FIRMA DE RECIBIDO PARA ARCHIVARLAS EN CARPETA.

ACTUALIZAR RELACIÓN DE FACTURACIÓN SEMANAL
* ORGANIZAR FACTURAS POR CONSECUTIVO
*ACTUALIZAR ARCHIVOS DE EXCEL (Ventas 2012, Relación facturación Boutique 2012)
* LOS VIERNES EN LA TARDE ENVIAR LOS DOS ARCHIVOS POR E-MAIL , ACTUALIZADOS A LA FECHA.
* EL PRIMER DÍA DE LA SEMANAENVIAR TODAS LAS FACTURAS DE LA SEMANA ANTERIOR (Facturas Repuestos, Notas Crédito, Facturas Boutique), RELACIONARLAS EN LA PLANILLA DE ENVIOS A LA PRINCIPAL (EJMP. FACTURAS RESPUESTOS DESDE G… HASTAG…). DEBEN REGRESAR LA PLANILLA CON FIRMA DE RECIBIDO PARA ARCHIVARLAS EN CARPETA.

PEDIDOS DE IMPORTACIÓN
* CUANDO LLEGAN PEDIDOS DE IMPORTACIÓN POR DHL ENVIAR A LOGISTICA FACTURA ORIGINAL DEFABRICA, FACTURA DHL (CUANDO SE PAGA POR CAJA MENOR QUEDARSE CON FACTURA DHL ORIGINAL Y ENVIAR COPIA A LOGISTICA) Y GUIA DHL. ORGANIZADO POR PAQUETES Y RELACIONADOS EN LA PLANILLA DE FACTURAS DHL, DEBENREGRESAR LA PLANILLA CON FIRMA DE RECIBIDO PARA ARCHIVARLAS EN CARPETA.
* SI ES PEDIDO DE ITALIA REALIZAR ORDEN DE COMPRA (SI AUN NO ESTA HECHA) E INGRESAR CUANDO ESTE LIBERADO EL PEDIDO. SI...