funciones para la gestion de procura
La procura o ciclo de solicitación, es una gestión sistemática de disminución de los costos logísticos apoyado en un sistema de control, análisis yplanificación de estos costos basados en la actividad de compras de lo necesario en cada situación, y que a su vez, no es más que el basamento de un principio de antelación de lo que se necesita paracada proyecto. Esta gestión logística va más allá del control y análisis de los costos logísticos, sino que sistemáticamente establece programas para la mejora del valor del producto a la luz de losdeseos de la empresa, donde se involucra a toda la estructura de la empresa, a los trabajadores inmersos en cada proyecto y a los proveedores, formando entre sí un engranaje productivo y eficazmenteestructurado.
Contempla todas las labores destinadas a la ubicación de posibles proveedores; delimitación de los criterios de selección en función de la calidad, cantidad, precio, tiempo de entrega yforma de pago.
Implica la preparación de las negociaciones; evaluación de las propuestas según la capacidad técnica, gerencial y financiera de los proveedores; y, la toma de la decisión final por laempresa.
Debe admitir todas las de Ofertas y con los documentos de compra listos para evitar retrasos y pérdida de tiempo.
Debe en la selección de proveedores, tener las ofertas en mano y junto con lagerencia del proyecto seguirá el método de selección para escoger aquella que más le convenga, escogiendo al final y contactando de inmediato para no perder la oferta. Este proceso de negociación es,evidentemente, en ambos sentidos y debe estar basado en la transparencia para el éxito a corto y largo plazo.
Debe tener claro que en todo el ciclo de procura de bienes y servicios, está la clara la...
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