FUNCIONES PRACTICANTE FINANZAS


FUNCIONES PRACTICANTE FINANZAS ARCOS DORADOS
COLOMBIA.

CUENTAS POR PAGAR:
Recepción de facturas:
Recibir facturas de los proveedores los días martes de 8:00 am-12:00m,los días jueves de 2:00 pm-5:00pm y el día de cierre a final de mes de 8:00 am- 12:00 m y de 2:00 pm-5:00 pm. (Revisar órdenes de compra, fecha de la factura, valor de lafactura).
Relacionar las facturas en Excel.
Pasar las facturas para ser cargadas al sistema.
Después de ser subidas al sistema las facturas deben ser archivadas de acuerdoa la fecha y en orden alfabético.
Relacionar en Excel facturas que llegan de Axionlog.
Enviar archivos a MemoryCorp cuando sea necesario.
Búsqueda de facturas cuando seansolicitadas.
Devolución de facturas:
Realizar carta de devolución de facturas.
Entregar en recepción para que sean enviadas a su respectivo destino.
Paylink:
Buscar facturaslas cuales indican los lotes de pago y organizarlas de acuerdo a este mismo lote.
Mandar a empastar.
Archivar luego de mandar a empastar.
Relacionar importaciones en Excely archivarlas.
Buscar soportes de Arcos Dorados Paisas.
Archivar relaciones de gasto y buscarlas cuando sean solicitadas.
Archivar recibos de servicio público luego de sercargados al sistema.







TESORERIA:
Búsqueda de facturas solicitadas en el archivo.
Cartas de cheque de gerencia:
Realizar cartas cheque de gerencia.
Enviarlas porfax.
Enviarlas por correo electrónico a la persona la cual va a realizar el pago.
Archivar cartas de cheque de gerencia y cheques.
Mandar a empastar Paylink y archivar.Archivar relaciones de gasto.
Enviar extractos de tarjetas de crédito a su respectiva persona.
Enviar archivos a MemoryCorp cuando sea necesario.




HERNANDO CASTRO.
79.409.284