FUNCIONES QUE REALISA CADA DEPARTAMENTO SEGUN EL ORGANIGRAMA DE WAL

FUNCIONES QUE REALISA CADA DEPARTAMENTO SEGUN EL ORGANIGRAMA DE WAL-MART
(1) Supervisora en formación para futuro asenso.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1. Planificar y coordinar las actividades y labores diarias de todo su personal en la Tienda.
2. Asignar tareas y actividades específicas al personal a su cargo.
3. Supervisar las funciones de los Supervisores de Venta
4. Llevar un control estricto delpresupuesto de gastos de su unidad.
5. Revisar la correspondencia recibida interna y externa, tanto en papel como en medio electrónico y contestarla cuando corresponda, con información precisa a las distintas unidades.
6. Analizar diariamente mediante reportes del sistema e información procedente de otras áreas de la Empresa, las ventas totales por división y por departamento, así como los Costosy Gastos de su unidad, tomando medidas inmediatas y efectivas para aprovechar las oportunidades y subsanar las debilidades detectadas.
7. Seguir los presupuestos de ventas y procurar su alcance.
8. Informar las causas por las que se alcanzan y por las que no se alcanzan las metas de ventas, siendo objetivo, puntual y exacto en sus datos.
9. Realizar periódicamente, reuniones efectivas yproductivas con el personal, llevando una agenda clara a desarrollar y velando porque se ponga en práctica los acuerdos planificados por el Equipo de Trabajo.
10. Elaborar reportes e informes de cierta confidencialidad acerca de la operatividad de la Tienda, que solicite la Gerencia de Mercadeo y Ventas o cualquier otra Gerencia de Apoyo
11. Revisar y autorizar mediante su firma, el pedido semanal aproveeduría, controlando que sea lo más racional posible.
12. Llevar el control de visitas y actividades de personal de otras unidades, enviando dicha información cada vez que se le solicite a la Auditoria Interna o a la Gerencia de Recursos Humanos.
13. Asistir puntualmente a reuniones convocadas por la Presidencia, la Gerencia General, Gerencias de Apoyo y cualquier otra unidad que requiera lapresencia del Gerente de la Tienda para tratar un asunto específico.
14. Asistir puntualmente a capacitaciones convocadas por la Gerencia de Recursos Humanos o cualquier otra unidad de la Empresa.
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
• Responsable de mantener un eficiente rendimiento de sus colaboradores.
• Responsable de conoce en detalle todas las funciones del personal que dirige a fin de poder organizarlos,coordinar sus trabajos y capacitarlos.
• Capacitar y supervisar a las Supervisoras en el piso de venta para que puedan realizar su labor operativa y de ventas a cabalidad.
GESTIÓN OPERATIVA
Apertura y cierre de tiendas y actividades relacionadas:
1. Abrir la tienda todos los días, media hora antes de la apertura al público y en compañía de al menos, un Oficial de Seguridad, teniendo el cuidado dedesactivar correctamente la alarma contra robos del local y supervisando que el Oficial de Seguridad efectúe correctamente la revisión inicial de la tienda.
2. Encender los Equipos de Cómputo a fin de habilitar los sistemas y el Punto de Ventas.
3. Abrir la caja fuerte y hacer entrega a las cajeras de los fondos de efectivo para que abran sus puntos de venta.
4. Recibir junto con los supervisores atodo el personal en las mañanas, verificando la asistencia y la puntualidad de los colaboradores y ejecutando acciones rápidas para suplir cualquier ausencia o necesidad antes de la apertura de la tienda.
5. Efectuar al final del día los cortes del Punto de Venta y de los data fonos de crédito.
6. Cerrar la tienda al finalizar la jornada laboral, junto con el Oficial de Seguridad, ejecutando larevisión final del local y dejando debidamente activada la alarma.
Protección de la tienda, mercadería y otros activos:
1. Recibir diariamente el camión del Centro de Distribución, verificando el número de bultos con mercadería y demás encomiendas que ingresan a la tienda y custodiando el proceso de descarga del camión hasta la bodega.
2. Dirigir la preparación de la tienda para la toma del...