Funciones Revisor Fiscal

FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL

Considero que la revisoría fiscal es sinónimo de control y transparencia en las operaciones de una organización, por ello es de vital importancia que la persona que desarrolle estas funciones lo haga con la mayor responsabilidad e integridad profesional que le sea posible.
A continuación se verá la manera como se pueden llevar a cabo las diferentes funciones quela norma establece para el revisor fiscal.

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva;
Como revisor fiscal debo utilizar todas las herramientas que la ley nos otorga. Para llevar a cabo esta primera función, es necesario:
*Estudiar detenidamente los estatutos y actas de la empresa, es allí donde está el contenido de las normas por las cuales se debe regir el funcionamiento de la empresa.
* Tomar los puntos más importantes y relevantes de las reglas establecidas en estos documentos.
* Verificar que los contratos, procedimientos administrativos y demás actos celebrados por la empresa, cumplan con las normasestablecidas en sus estatutos y acuerdos fijados por la asamblea. Para esto es necesario tomar una muestra de los documentos con la que sea posible cumplir esta primera función.

El revisor fiscal debe estudiar los documentos y las operaciones realizadas por la empresa y verificar que todo se ajuste a las normas legalmente establecidas para la empresa.

2) Dar oportuna cuenta, por escrito, ala asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios;

Es importante comunicar a los interesados los hallazgos e indicaciones que consideremos pertinentes.

Para llevar a cabo esta función se tiene una importante herramienta como lo es el informe delrevisor fiscal. Cuando tengamos algo para comunicar debemos redactar un informe según sea el caso para informar a la administración de la sociedad, junta directiva o junta de socios sobre las anomalías, irregularidades o hallazgos relevantes en el desarrollo del trabajo del revisor fiscal. Para esto primero se deben elaborar los papeles de trabajo que sustentan en todo momento el trabajo del revisorfiscal; seguidamente se elabora el informe según el tipo que corresponda para cada caso. Luego se entrega el informe a quien o quienes va dirigido y se deja constancia de este procedimiento.
Es importante resaltar en este punto que depende el caso, el revisor fiscal puede convocar junta extraordinaria para informar hallazgos relevantes que puedan afectar el funcionamiento de la organización.3) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;

Es importante tener en cuenta que la cara de la organización ante las entidades gubernamentales y de control es de vital importancia. Ya que esta habla bien o mal de la empresa a nivel comercial.
El revisor fiscal debe estaratento a las solicitudes de estas entidades a la empresa para responderlas de la manera más eficiente y oportuna.
Debe verificar que la organización de a conocer a las entidades gubernamentales todos los informes pertinentes de ley que correspondan, además presentar respuesta oportuna a las solicitudes hechas a la empresa.

4) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de lasociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;

Nuestra profesión se rige por las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, es función del revisor fiscal velar por...